Paraşüt B2B entegrasyonu

Mimari özet

Paraşüt entegrasyonu Paraşüt REST API üzerinden çalışır. Paraşüt bulut tabanlı bir muhasebe ürünü olduğu için sunucu kurulumu, VPN veya veritabanı erişimi gerekmez; bağlantı Paraşüt panelinden alınan API access token ile dakikalar içinde kurulur. Tipik canlıya geçiş süresi 3-7 iş günüdür.

Senkron çift yönlü işler. Sipariş ve tahsilat B2B portaldan Paraşüt'e yazılır; ürün, fiyat listesi, cari bakiye ve fatura bilgisi Paraşüt'ten portala okunur. Muhasebe tarafınız Paraşüt'te, bayileriniz portalda çalışır ve iki taraf aynı veriyi görür.

Paraşüt'te e-Fatura, e-Arşiv ve e-Müstahsil entegrasyonları ürünün içinde gelir; KVKK uyumu ve Türkçe lokalizasyon hazırdır. Bu nedenle KOBİ ve KOSGEB destekli yapıların önemli bir kısmı Paraşüt + B2B kombinasyonunu tercih ediyor.

Veri akışı senaryoları

Aşağıdaki dört senaryo, Paraşüt ile B2B Platformu arasındaki günlük veri akışını özetler. Tüm akışlar kurulum sırasında sizin onay kurallarınıza ve yetki yapınıza göre yapılandırılır.

Bayi sipariş verdiğinde

Bayi portalda sepetini onayladığında sipariş önce sizin tanımladığınız onay kurallarından geçer. Kurallara takılmayan sipariş beklemeden Paraşüt'e aktarılır.

• Bayi sepeti onaylar, sipariş onay kuyruğuna girer
• Kredi limiti, vade ve risk kuralları kontrol edilir
• Limit aşımı veya risk uyarısı varsa sipariş yönetici onayına düşer
• Onaylanan sipariş Paraşüt'e kaydedilir; sipariş → fatura akışı buradan ilerler
• Faturalama durumu portala geri yansır, bayi siparişini kendi ekranından izler

Stok ve fiyat güncellendiğinde

Ürün ve fiyat bilgisinin tek doğru kaynağı Paraşüt'tür. Portal bu veriyi okur ve her bayiye kendi ticari koşullarını gösterir; Excel listesi paylaşma dönemi kapanır.

• Paraşüt'teki ürün kartları ve fiyat listesi portala okunur
• Her bayi kendi anlaşmalı fiyatını ve iskonto koşulunu görür
• Aktif kampanya varsa kampanyalı fiyat liste fiyatının önüne geçer
• Paraşüt'te stok takibi yapıyorsanız adet bilgisi ürün kartına yansır; stoğu biten ürünün portaldaki davranışı (gizleme veya satışa kapatma) kurulumda belirlenir

Cari hesap ve risk

Bayinin mali görünümü Paraşüt cari hesabından beslenir. Muhasebe ekibinizi telefonda meşgul eden bakiye ve ekstre soruları portala taşınır.

• Paraşüt'teki cari bakiye ve hesap hareketleri portala okunur
• Bayi kendi hesap ekstresini ve açık bakiyesini portalda görür
• Kredi limiti ve vade kurallarını B2B Platformu üzerinde tanımlarsınız
• Limit aşıldığında yeni sipariş otomatik olarak onaya düşer

Tahsilat

Bayi ödemesini portal üzerinden yapar; muhasebe kaydı için ek bir manuel adım gerekmez.

• Bayi kart veya havale ile ödemesini portaldan yapar
• Tahsilat, Tahsilet üzerinden Paraşüt'e aktarılır
• Cari hesaba otomatik işlenir; bakiye ve kullanılabilir limit güncellenir
• Havale ödemeleri banka hesap mutabakatı ile banka hareketleriyle eşleştirilir
• Muhasebe ekibi kaydı Paraşüt'te hazır bulur

Tipik kurulum süreci

Paraşüt bulut tabanlı olduğu için keşif ve altyapı hazırlığı kurulum yapılan ERP'lere göre kısadır; süreç gün bazında planlanır.

Gün 1-2: Bağlantı ve test ortamı

• Paraşüt API access token tanımı (Paraşüt panelinden 5 dakika)
• B2B Platformu staging ortamına bağlantı
• Test verileriyle ürün, cari ve fiyat aktarımının doğrulanması

Gün 3-5: Akış testleri ve veri aktarımı

• Sipariş, fatura ve tahsilat akışının baştan sona test edilmesi
• Onay kuralları, bayi fiyat koşulları ve yetkilerin yapılandırılması
• Tam veri aktarımı: cari, ürün ve fiyat listeleri

Gün 5-7: Canlıya geçiş ve bayi eğitimi

• Bayi hesaplarının açılması ve onboarding (canlı ve video eğitim)
• Canlıya geçiş ve ilk siparişlerin birlikte izlenmesi
• İlk iki haftada öncelikli destek hattı

KOBİ ölçekli yapılarda 3-5 iş gününde canlıya geçiş yaygındır.

Sık sorulan sorular

Paraşüt'ü mali müşavirim üzerinden mi yöneteceğim?

İki seçeneğiniz var: doğrudan kendi Paraşüt aboneliğiniz olabilir veya mali müşavirinizin Paraşüt hesabı üzerinden çalışabilirsiniz. İkisi de B2B entegrasyonu için uygundur; sadece API yetkisinin doğru hesaba bağlı olması gerekir. Kurulum sırasında bu yapıyı mali müşavirinizle birlikte netleştiririz.

e-Fatura akışı nasıl işliyor?

Paraşüt kendi e-Fatura entegratörü ile GİB'e gönderir. B2B Platformu fatura UUID, durum ve PDF bilgisini Paraşüt'ten alır; bayi sipariş takibinden e-Fatura'ya direkt ulaşır. Sizin tarafınızda ek bir entegratör sözleşmesi veya kurulum gerekmez.

Çoklu firma destekleniyor mu?

Paraşüt'ün çoklu firma yapısı yoktur; her firma ayrı aboneliktir. Birden fazla firmanız varsa B2B Platformu'nda her firmanın kendi Paraşüt entegrasyonu kurulur. Bayileriniz çalıştıkları firmaya göre ayrışır, siz tüm firmaları tek panelden yönetirsiniz.

Mali müşavirim veri paylaşımı konusunda çekinceliyse ne olur?

Bu endişeyi sıkça duyuyoruz. API erişimi yalnızca B2B operasyonu için gerekli okuma ve yazma kapsamıyla sınırlıdır; muhasebe verisinin geri kalanına erişilmez. Hangi API yetkilerini kullandığımızı kurulum öncesinde açık şekilde paylaşırız, mali müşaviriniz kapsamı kendi panelinden de görebilir.

Kurulum kapsamına neler dahil, sonrasında kim destek verir?

Bağlantı kurulumu, tam veri aktarımı, akış testleri, bayi eğitimi ve canlıya geçiş sonrası iki haftalık öncelikli destek kapsama dahildir. Mevcut cari, ürün ve fiyat listeleriniz Paraşüt'ten otomatik aktarılır; yeniden veri girişi yapmazsınız. Canlıya geçişten sonra tek muhatabınız Işıksoft destek ekibidir. Ücretlendirme veri hacmine ve modül kapsamına göre belirlenir, demo görüşmesinde net teklif alırsınız.

İleride Paraşüt'ten kapsamlı bir ERP'ye geçersek ne olur?

B2B Platformu muhasebe yazılımından bağımsız çalışır. Büyüyüp Netsis gibi desteklediğimiz bir ERP'ye geçtiğinizde bayileriniz aynı portalda, aynı alışkanlıklarla çalışmaya devam eder; yalnızca konektör katmanı yeni ERP'ye bağlanır. Bayi tarafında yeniden eğitim veya adres değişikliği gerekmez, geçişi entegrasyon ekibimiz planlar.

Referans

Paraşüt + Işıksoft B2B kurulumumuz olan müşterilerimiz çoğunlukla KOSGEB destekli KOBİ, e-ticaret odaklı toptancı ve hizmet firmalarında. Bu profildeki firmaların hızlı kurulum ve düşük operasyonel maliyet beklentilerini karşılıyor. Demo talebinizde size yakın profildeki kurulumlardan örnek paylaşırız.

Platformun bayi tarafı deneyimini ve modüllerin tamamını B2B Platformu sayfasında inceleyebilir, benzer kurulumların sahadaki sonuçlarını vaka çalışmaları bölümünde okuyabilirsiniz. Bayi sayınızı ve Paraşüt kullanım şeklinizi (kendi aboneliğiniz veya mali müşavir hesabı) ileterek demo talebi oluşturduğunuzda, akışı kendi senaryonuza yakın bir kurguyla size gösteririz.