Uyumsoft B2B entegrasyonu

Mimari özet

Uyumsoft entegrasyonu Uyumsoft REST API üzerinden çalışır. Sipariş ve tahsilat B2B portaldan Uyumsoft'a yazılır; ürün, fiyat listesi, cari bakiye, fatura ve e-Arşiv durumu Uyumsoft'tan portala okunur. Muhasebe ekibiniz Uyumsoft'ta, bayileriniz portalda çalışır ve iki taraf aynı veriyi görür.

Uyumsoft aynı zamanda e-Fatura ve e-Arşiv özel entegratörüdür. Bu nedenle müşterilerimizin bir kısmı muhasebe için Logo veya Netsis kullanırken e-Fatura tarafında Uyumsoft'u tercih ediyor. B2B Platformu bu hibrit kurguyu destekler ve iki sistemle paralel çalışır.

API, Uyumsoft Cloud ve On-Premise sürümlerinde aynı şekilde çalışır; hangi sürümü kullandığınızı bildirmeniz yeterlidir. Çift yönlü senkron, orta ölçekli yapılarda ortalama 5-10 iş gününde kurulur.

Veri akışı senaryoları

Aşağıdaki dört senaryo, Uyumsoft ile B2B Platformu arasındaki günlük veri akışını özetler. Tüm akışlar kurulum sırasında sizin onay kurallarınıza ve yetki yapınıza göre yapılandırılır.

Bayi sipariş verdiğinde

Bayi portalda sepetini onayladığında sipariş önce sizin tanımladığınız onay kurallarından geçer. Kurallara takılmayan sipariş beklemeden Uyumsoft'a işlenir.

• Bayi sepeti onaylar, sipariş onay kuyruğuna girer
• Kredi limiti, vade ve risk kuralları kontrol edilir
• Limit aşımı veya risk uyarısı varsa sipariş yönetici onayına düşer
• Onaylanan sipariş Uyumsoft'a sipariş kaydı olarak yazılır
• Sipariş → fatura akışı tamamlandığında fatura ve e-Arşiv durumu portala geri yansır; bayi siparişini kendi ekranından izler

Ürün ve fiyat listesi güncellendiğinde

Ürün ve fiyat bilgisinin tek doğru kaynağı Uyumsoft'tur. Portal bu veriyi okur ve her bayiye kendi ticari koşullarını gösterir.

• Uyumsoft'taki ürün kartları ve fiyat listeleri portala okunur
• Her bayi kendi fiyat listesine göre anlaşmalı fiyatını görür
• Aktif kampanya varsa kampanyalı fiyat liste fiyatının önüne geçer
• Yeni eklenen ürünün hangi bayilere açılacağı, kurulumda belirlediğiniz filtre kurallarına göre işler

Cari hesap ve risk

Bayinin mali görünümü Uyumsoft cari hesabından beslenir. Muhasebe ekibinizi telefonda meşgul eden bakiye ve ekstre soruları portala taşınır.

• Uyumsoft'taki cari bakiye ve vade bilgisi portala okunur
• Bayi kendi hesap ekstresini ve açık bakiyesini portalda görür
• Kredi limiti aşıldığında yeni sipariş otomatik olarak onaya düşer
• Limit ve vade kuralları sizin risk politikanıza göre yapılandırılır

Tahsilat

Bayi ödemesini portal üzerinden yapar; muhasebe kaydı için ek bir manuel adım gerekmez.

• Bayi kart veya havale ile ödemesini portaldan yapar
• Tahsilat, Tahsilet üzerinden Uyumsoft'a aktarılır
• Cari hesaba otomatik işlenir; bakiye ve kullanılabilir kredi limiti güncellenir
• Muhasebe ekibi kaydı Uyumsoft'ta hazır bulur

Tipik kurulum süreci

Kurulum orta ölçekli yapılarda ortalama 5-10 iş gününde tamamlanır. Süreyi belirleyen ana etkenler veri hacmi, fiyat listesi sayısı ve test kapsamıdır.

Hafta 1: Bağlantı ve test

• Uyumsoft API kullanıcı tanımları ve yetkilendirme
• B2B Platformu staging ortamına bağlantı
• Cari ve fatura aktarım test akışı
• Sipariş, fatura ve tahsilat zincirinin baştan sona test edilmesi

Hafta 2: Canlıya geçiş

• Tam veri aktarımı
• Bayi onboarding (canlı ve video eğitim)
• e-Fatura akış kontrolü (özellikle GİB testi)
• İlk siparişlerin kurulum ekibiyle birlikte izlenmesi

Sık sorulan sorular

Uyumsoft Cloud ve On-Premise farkı entegrasyonu etkiler mi?

Hayır. Cloud sürümünde sunucu yönetimi Uyumsoft'tadır, on-premise sürümde sizdedir. API her iki sürümde de aynı şekilde çalışır; entegrasyon açısından ikisi arasında belirgin bir fark yoktur. Kurulum süresi ve kapsam iki sürümde de aynıdır.

e-Fatura ve e-Arşiv akışı nasıl işliyor?

Uyumsoft kendi GİB entegratörü olarak çalışır. Faturalar Uyumsoft üzerinden GİB'e gönderilir; B2B Platformu UUID, durum ve PDF'i çift yönlü takip eder. Bayi, sipariş takibinden direkt e-Fatura'ya ulaşır; muhasebe ekibiniz fatura durumunu iki sistemde de aynı şekilde görür.

Logo + Uyumsoft (e-Fatura) hibrit yapı çalışır mı?

Evet. Birçok müşterimizde Logo ERP muhasebe için, Uyumsoft sadece e-Fatura/e-Arşiv için kullanılıyor. B2B Platformu her iki sistemle de paralel çalışır: sipariş Logo'ya, fatura UUID'si Uyumsoft'tan. Aynı kurgu Netsis ile de uygulanabilir.

Çoklu firma destekleniyor mu?

Evet. Uyumsoft çoklu firma yapısı B2B Platformu'nda desteklenir. Bayi bağlı olduğu firmaya göre filtrelenir; sipariş ve tahsilat ilgili firmanın Uyumsoft ortamına işlenir.

Mevcut verilerimizin taşınması ve bayi eğitimi nasıl ilerliyor?

Uyumsoft'taki cari kartlar, ürünler ve fiyat listeleri kurulum sırasında otomatik aktarılır; yeniden veri girişi yapmazsınız. Bayileriniz için canlı ve video eğitim kurulum kapsamına dahildir. Portal arayüzü sipariş ve ekstre takibi için sade tutulduğundan bayi tarafında alışma süresi kısadır.

Kurulum maliyeti neye göre belirleniyor, sonrasında kim destek verir?

Ücretlendirme veri hacmine ve modül kapsamına göre belirlenir; demo görüşmesinde net teklif alırsınız. Canlıya geçişten sonra tek muhatabınız Işıksoft destek ekibidir; Uyumsoft tarafında değişiklik gerektiğinde Uyumsoft destek kanalınızla koordineli çalışırız. İleride muhasebe programınızı değiştirirseniz portal tarafı korunur; yalnızca konektör katmanı yeni sisteme göre güncellenir, bayileriniz aynı arayüzde çalışmaya devam eder.

Referans

Uyumsoft kullanan müşterilerimiz orta ölçekli ticari firmalar ve e-Fatura için Uyumsoft entegratör tercih eden işletmelerdir. Demo talebinizde yapınıza yakın bir referans paylaşırız.

Platformun bayi tarafı deneyimini ve modüllerin tamamını B2B Platformu sayfasında inceleyebilir, benzer kurulumların sahadaki sonuçlarını vaka çalışmaları bölümünde okuyabilirsiniz. Uyumsoft sürümünüzü ve bayi sayınızı ileterek demo talebi oluşturduğunuzda akışı kendi senaryonuza yakın bir kurguyla size gösteririz.