Bizim Hesap B2B entegrasyonu

Mimari özet

Bizim Hesap entegrasyonu Bizim Hesap REST API üzerinden çalışır. Bulut tabanlı bir muhasebe ürünü olduğu için bağlantı tek adımdır: Bizim Hesap panelinden alınan API access token ile B2B Platformu hesabınıza bağlanır. Sunucu kurulumu, VPN veya ek donanım gerektiren bir bileşen yoktur.

Senkron çift yönlü işler. Sipariş ve tahsilat B2B portaldan Bizim Hesap'a yazılır; ürün, fiyat listesi, cari bakiye ve fatura bilgisi Bizim Hesap'tan portala okunur. Muhasebe ekibiniz Bizim Hesap'ta, bayileriniz portalda çalışır ve iki taraf aynı veriyi görür.

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye standart pakette gelir. Türkçe lokalizasyon eksiksizdir, KVKK uyumludur. KOBİ odaklı bulut mimari sayesinde entegrasyon 3-7 iş gününde tamamlanır; bu süre sunucu tabanlı ERP entegrasyonlarına göre belirgin biçimde kısadır.

Veri akışı senaryoları

Aşağıdaki dört senaryo, Bizim Hesap ile B2B Platformu arasındaki günlük veri akışını özetler. Tüm akışlar kurulum sırasında sizin onay kurallarınıza ve yetki yapınıza göre yapılandırılır.

Bayi sipariş verdiğinde

Bayi portalda sepetini onayladığında sipariş önce sizin tanımladığınız onay kurallarından geçer. Kurallara takılmayan sipariş beklemeden Bizim Hesap'a düşer ve sipariş → fatura akışı başlar.

• Bayi sepeti onaylar, sipariş onay kuyruğuna girer
• Kredi limiti ve vade kuralları portal tarafında kontrol edilir
• Limit aşımı varsa sipariş yönetici onayına düşer
• Onaylanan sipariş Bizim Hesap'a sipariş kaydı olarak yazılır
• Faturalama durumu portala geri yansır; bayi siparişini kendi ekranından izler

Stok ve fiyat güncellendiğinde

Ürün ve fiyat bilgisinin tek doğru kaynağı Bizim Hesap'tır. Portal bu veriyi okur ve her bayiye kendi ticari koşullarını gösterir; Excel ile fiyat listesi gönderme dönemi kapanır.

• Bizim Hesap'taki ürün kartları ve fiyat listeleri portala okunur
• Her bayi kendi fiyat listesine göre anlaşmalı fiyatını görür
• Aktif kampanya varsa kampanyalı fiyat liste fiyatının önüne geçer
• Stoğu biten ürünün portaldaki davranışı (gizleme veya satışa kapatma) kurulum sırasında birlikte belirlenir

Cari hesap ve risk

Bayinin mali görünümü Bizim Hesap'taki cari hesaptan beslenir. Muhasebe ekibinizi telefonda meşgul eden bakiye ve ekstre soruları portala taşınır.

• Bizim Hesap'taki cari bakiye ve hareketler portala okunur
• Bayi kendi hesap ekstresini ve açık bakiyesini portalda görür
• Kredi limiti aşıldığında yeni sipariş otomatik olarak onaya düşer
• Limit ve vade kuralları sizin risk politikanıza göre portal tarafında yapılandırılır

Tahsilat

Bayi ödemesini portal üzerinden yapar; muhasebe kaydı için ek bir manuel adım gerekmez.

• Bayi kart veya havale ile ödemesini portaldan yapar
• Tahsilat, Tahsilet üzerinden Bizim Hesap'a aktarılır
• Cari hesaba otomatik işlenir; bakiye ve kullanılabilir limit güncellenir
• Muhasebe ekibi kaydı Bizim Hesap'ta hazır bulur

Tipik kurulum süreci

Kurulum tek haftalık bir plana sığar. Süreyi belirleyen ana etkenler ürün ve cari sayınız ile onay kurallarınızın kapsamıdır.

Gün 1-2: Bağlantı ve keşif

• API access token (Bizim Hesap panelinden alınır)
• B2B staging ortamına bağlantı
• Ürün, cari ve fiyat listesi yapınızın incelenmesi
• Portalda gözükecek ürün filtreleme kurallarının belirlenmesi

Gün 3-5: Test ve doğrulama

• Sipariş, fatura ve tahsilat akışının baştan sona test edilmesi
• Bayi bazlı fiyat görünümünün doğrulanması
• Onay kurallarının (limit, vade) yapılandırılması

Gün 5-7: Canlıya geçiş ve eğitim

• Tam veri aktarımı
• Bayilere onboarding (canlı ve video eğitim)
• İlk hafta öncelikli destek hattı

KOBİ ölçekli yapılarda 3-5 iş gününde canlıya çıkmak mümkündür.

Sık sorulan sorular

Bizim Hesap'ta çoklu firma var mı?

Bizim Hesap'ta çoklu firma yapısı sınırlıdır; her firma için ayrı hesap önerilir. B2B Platformu birden fazla Bizim Hesap hesabını tek portal altında yönetebilir. Birden çok tüzel kişiliğiniz varsa kurulum sırasında hesap yapısını birlikte planlarız.

e-Fatura nasıl çalışır?

Bizim Hesap kendi entegratör servisi ile GİB'e gönderim yapar; mevcut e-Fatura akışınız aynen devam eder. B2B Platformu fatura UUID, durum ve PDF bilgisini Bizim Hesap'tan alır. Bayi, sipariş takibinden e-Fatura PDF'ine ulaşır.

Mevcut Excel'imizden Bizim Hesap'a geçiyoruz, B2B paralel kurulabilir mi?

Evet. Müşterilerimizin yaygın senaryosu: önce Bizim Hesap'a geçiş, hemen ardından B2B Platformu kurulumu. İki sistem birlikte 1-2 ay içinde canlıya alınabilir. Ürün ve cari verileriniz Bizim Hesap'a girildikten sonra portala otomatik okunur; aynı veriyi iki kez girmezsiniz.

Kurulum kapsamına neler dahil, ücret nasıl belirlenir?

Bağlantı kurulumu, test ortamı, tam veri aktarımı, bayi eğitimi ve canlıya geçiş sonrası öncelikli destek kapsama dahildir. Ücretlendirme veri hacmine ve modül kapsamına göre belirlenir; demo görüşmesinde bayi sayınızı ve ürün adedinizi ileterek net teklif alırsınız.

İleride Bizim Hesap'tan farklı bir ERP'ye geçersek ne olur?

Portal tarafında bir şey değişmez; yalnızca konektör katmanı yeni ERP'nize bağlanır. Bayileriniz aynı adreste, aynı arayüzde çalışmaya devam eder; bayi eğitimini tekrarlamanız gerekmez. Desteklediğimiz diğer ERP ve muhasebe yazılımlarını entegrasyon sayfalarımızda bulabilirsiniz.

Bayilerimizin eğitimi ve sonrasındaki destek nasıl işler?

Canlıya geçişte bayilerinize canlı ve video eğitim veririz; portal arayüzü sipariş, ekstre ve ödeme adımlarında bayiyi yönlendirir. İlk hafta öncelikli destek hattı açıktır. Sonrasında tek muhatabınız Işıksoft destek ekibidir; Bizim Hesap tarafında değişiklik gerektiğinde sizinle koordineli çalışırız.

Referans

Bizim Hesap ile Işıksoft B2B kurulumunu birlikte kullanan müşterilerimiz ağırlıkla e-ticaret odaklı KOBİ'ler ve KOSGEB destekli yeni başlayan toptancılardır. Demo talebinizde ölçeğinize yakın bir kurulum örneği paylaşırız.

Platformun bayi tarafı deneyimini ve modüllerin tamamını B2B Platformu sayfasında inceleyebilir, benzer kurulumların sahadaki sonuçlarını vaka çalışmaları bölümünde okuyabilirsiniz. Bayi sayınızı ve ürün adedinizi ileterek demo talebi oluşturduğunuzda, sipariş ve tahsilat akışını kendi senaryonuza yakın bir kurguyla size gösteririz.