Zirve B2B entegrasyonu

Mimari özet

Zirve, mali müşavirlik tarafında yaygın bir muhasebe ürünü olduğu için entegrasyonun odağı fatura, cari, tahsilat ve satış raporu akışıdır. Bağlantı yöntemi Zirve sürümünüze göre kurulumda belirlenir.

Fatura, cari hesap ve tahsilat kayıtları çift yönlü akar: portalda oluşan hareket Zirve'ye yazılır, Zirve'de işlenen fatura ve tahsilat da portala yansır. Böylece bayinin portalda gördüğü bakiye ile mali müşavirinizin kaydı aynı kalır; aktarımın sıklığı kurulumda belirlenir.

Günlük operasyon B2B portalda yürür. Bayileriniz siparişlerini, ekstrelerini ve ödemelerini portalda yönetir; Zirve tarafı bu hareketlerin muhasebe kaydını hazır bulur. Böylece mali müşaviriniz alıştığı programda çalışmaya devam eder, siz satış operasyonunuzu modern bir bayi portalına taşırsınız.

Veri akışı senaryoları

Aşağıdaki dört senaryo, B2B Platformu ile Zirve arasındaki günlük veri akışını özetler. Zirve muhasebe odaklı bir ürün olduğu için sipariş, stok ve fiyat yönetimi B2B portalda yürür; muhasebeyi ilgilendiren kayıtlar portal ile Zirve arasında karşılıklı akar.

Bayi sipariş verdiğinde

Bayi portalda sepetini onayladığında sipariş önce sizin tanımladığınız onay kurallarından geçer. Kurallara takılmayan sipariş beklemeden işleme alınır.

• Bayi sepeti onaylar, sipariş onay kuyruğuna girer
• Kredi limiti, vade ve risk kuralları portalda kontrol edilir
• Limit aşımı veya risk uyarısı varsa sipariş yönetici onayına düşer
• Onaylanan sipariş faturalandığında kayıt, sipariş-fatura aktarımı ile planlı pencerede Zirve'ye yazılır
• Bayi hazırlık ve sevkiyat durumunu kendi ekranından izler

Stok ve fiyat güncellendiğinde

Ürün kataloğu, stok ve fiyat listeleri B2B portalın yönetim panelinden yönetilir. Her bayi kendi ticari koşullarını görür; fiyat pazarlığı telefon trafiğinden çıkar, sisteme taşınır.

• Ürün, stok ve fiyat listeleri portalın yönetim panelinden güncellenir
• Her bayi kendi fiyat listesine göre anlaşmalı fiyatını görür
• Aktif kampanya varsa kampanyalı fiyat liste fiyatının önüne geçer
• Stoğu biten ürünün portaldaki davranışı (gizleme veya satışa kapatma) kurulumda belirlenir

Cari hesap ve risk

Bayinin cari hareketleri portal ile Zirve'deki cari kart arasında karşılıklı güncellenir. Muhasebe ekibinizi telefonda meşgul eden bakiye ve ekstre soruları portala taşınır.

• Sipariş, fatura ve tahsilat hareketleri bayinin cari hesabına portalda işlenir
• Bayi kendi hesap ekstresini ve açık bakiyesini portalda görür
• Kredi limiti aşıldığında yeni sipariş otomatik olarak onaya düşer
• Cari hesap güncellemeleri Zirve'deki kartlara yansır, Zirve'de işlenen hareket de portaldaki bakiyeye döner

Tahsilat

Bayi ödemesini portal üzerinden yapar; muhasebe kaydı için ek bir manuel adım gerekmez.

• Bayi kart veya havale ile ödemesini portaldan yapar
• Tahsilat bayinin cari hesabına otomatik işlenir; bakiye ve kullanılabilir kredi limiti güncellenir
• Tahsilat kaydı Tahsilet üzerinden Zirve'ye aktarılır
• Mali müşaviriniz muhasebe kaydını Zirve'de hazır bulur

Tipik kurulum süreci

Kurulum 7-14 gün içinde tamamlanır. Süreyi belirleyen ana etkenler cari ve ürün verinizin hacmi ile Zirve tarafındaki ihracat yönteminin netleşme hızıdır.

Hafta 1-2: Veri analizi ve test

• Zirve sürümünün ve aktif modüllerin tespiti
• Bağlantı yönteminin ve veri formatının belirlenmesi
• Cari kart eşleme kurallarının tanımlanması
• Ürün kataloğunun B2B portala yüklenmesi
• Test verisi ile akışın baştan sona doğrulanması

Hafta 2-3: Canlıya geçiş

• Aktarım kurulumu ve çalışma sıklığının ayarlanması
• Bayilerin portala davet edilmesi ve onboarding eğitimi
• İlk iki hafta paralel manuel kontrol: aktarılan kayıtlar Zirve tarafında birebir doğrulanır
• Doğrulama tamamlandığında akış tam otomatik çalışmaya devam eder

Sık sorulan sorular

Zirve bağlantısı hangi yöntemle kurulur?

Bağlantı yöntemi Zirve sürümünüze ve mali müşavirinizin çalışma düzenine göre kurulumda belirlenir. Yöntem ne olursa olsun akış iki yönlüdür: fatura, cari hesap ve tahsilat kayıtları portal ile Zirve arasında karşılıklı güncellenir. Aktarım sıklığı demo görüşmesinde sürümünüze bakılarak netleşir.

Mali müşavirim Zirve kullanıyor, ben Logo'da çalışsam olur mu?

Olur. Mali müşaviriniz fatura ve mali kayıtları Zirve'de tutarken siz operasyonu Logo ve Işıksoft B2B üzerinde yürütebilirsiniz. Bu hibrit yapıda B2B her iki sistemle de ayrı ayrı akış kurar. İki taraf da kendi alıştığı programda çalışır.

e-Fatura akışı nasıl işliyor?

Zirve'nin kendi e-Fatura entegratörü varsa o kullanılır; yoksa özel entegratör (Foriba, Logo, Uyumsoft) önerilir. B2B Platformu faturayı UUID üzerinden takip eder; bayi, faturasına sipariş takibi ekranından ulaşır.

Kurulum kapsamına neler dahil, ücret nasıl belirlenir?

Veri analizi, format eşleme, test, bayi eğitimi ve canlıya geçiş sonrası iki haftalık paralel kontrol kapsama dahildir. Bayilerinize canlı ve video eğitim verilir; sonrasında tek muhatabınız Işıksoft destek ekibidir. Ücretlendirme veri hacmine ve modül kapsamına göre belirlenir, demo görüşmesinde net teklif alırsınız.

Mevcut cari ve ürün verilerimiz yeniden mi girilecek?

Yeniden veri girişi yapmazsınız. Cari kartlarınız kurulumda tanımlanan eşleme kurallarıyla sisteme aktarılır; ürün kataloğunuz, fiyat listeleriniz ve bayi tanımlarınız B2B portala toplu yüklenir. Eşleşmeyen kayıtlar kurulum ekibimizle birlikte tek tek netleştirilir.

İleride Zirve'den başka bir programa geçersek ne olur?

B2B portalınız, bayi hesaplarınız, sipariş geçmişiniz ve fiyat yapınız aynı kalır; yalnızca konektör katmanı yeni sisteme göre güncellenir. Logo, Netsis ve Mikro dahil yaygın muhasebe ve ERP sistemleri için hazır entegrasyonlarımız var. Geçiş projenizi bayileriniz fark etmeden tamamlamak mümkündür.

Referans

Zirve + Işıksoft B2B kurulumumuz olan müşteriler genelde mali müşavirlerini kendi seçen orta ölçekli ticari firmalar. Bu firmalar satış operasyonunu portala taşırken muhasebe düzenini bozmadan çalışmaya devam ediyor.

Platformun bayi tarafı deneyimini ve modüllerin tamamını B2B Platformu sayfasında inceleyebilir, benzer kurulumların sahadaki sonuçlarını vaka çalışmaları bölümünde okuyabilirsiniz. Zirve sürümünüzü ve bayi sayınızı ileterek demo talebi oluşturduğunuzda, akışı kendi senaryonuza yakın bir kurguyla size gösteririz.