Logo ERP B2B entegrasyonu

Mimari özet

Logo ERP entegrasyonu Logo'nun resmi REST API'si üzerinden gerçek zamanlı çalışır. Bağlantı yalnızca API katmanında kurulur; Logo veritabanına doğrudan SQL bağlantısı yapılmaz. Bu yaklaşım, Logo sürüm güncellemelerinde entegrasyonun kırılmadan çalışmaya devam etmesini ve veritabanı bütünlüğünün korunmasını sağlar.

Logo lisans sürümünüzde REST API modülü aktif olmalıdır. Tiger 3 ve Tiger Wings'te bu modül varsayılan olarak gelir; GO Plus için Logo müşteri temsilcinizden ek lisans alınması gerekebilir. Keşif görüşmesinde lisans durumunuzu birlikte kontrol ederiz, ek maliyet sürprizi yaşamadan başlarsınız.

Veri akışı çift yönlü ve çakışma yönetimine sahiptir: hem B2B portalda hem Logo'da aynı anda değiştirilen kayıt için son yazılan kazanır kuralı uygulanır, çakışma logu tutulur, gerekirse manuel müdahale uyarısı gönderilir. İki sistem arasındaki veri tutarlılığı kurulum gününden itibaren izlenebilir kalır.

Veri akışı senaryoları

Entegrasyonun günlük operasyonda ne anlama geldiğini dört temel senaryo üzerinden görebilirsiniz.

Bayi sipariş verdiğinde

Bayiniz portalda kendi anlaşma koşullarıyla fiyatları görür, sepetini oluşturur ve siparişini gönderir. Sipariş Logo'ya düşmeden önce tanımladığınız onay kurallarından geçer.

• Bayi sepeti onaylar; sistem kredi limiti, vade ve risk kurallarını kontrol eder
• Kurallara uyan sipariş otomatik olarak Logo'ya sipariş kaydı olarak aktarılır
• Limit veya vade aşımı varsa sipariş satış yöneticinizin onayına düşer
• Logo'daki sipariş durumu (onay, sevkiyat, fatura) portala geri yansır
• Bayi her adımı kendi sipariş takip ekranından izler, telefonla durum sormasına gerek kalmaz

Stok ve fiyat güncellendiğinde

Fiyat listenizi ve stok hareketlerinizi Logo'da yönetmeye devam edersiniz. Portal bu veriyi okur ve her bayiye kendi koşullarına göre gösterir.

• Logo'da fiyat listesi veya stok hareketi güncellenir
• Stok seviyesi portala gerçek zamanlı yansır, fiyat değişiklikleri senkron döngüsüyle güncellenir
• Her bayi kendi fiyat listesine göre güncel fiyatı görür
• Kampanyalı fiyat tanımlıysa liste fiyatının önüne geçer
• Stoğu tükenen ürün portalda otomatik işaretlenir, bayi karşılanamayan sipariş girmez

Cari hesap ve risk

Bayilerinizin borç-alacak durumunu portala taşıdığınızda hem bayiniz kendi hesabını görür hem de riskli siparişler otomatik süzülür.

• Logo'daki cari bakiye, vade ve kredi limiti bilgisi portala senkronlanır
• Bayi kendi ekstresini, açık bakiyesini ve vadesi yaklaşan tutarları portalda görür
• Sipariş anında bakiye anlık kontrol edilir
• Kredi limiti veya vade aşımında sipariş otomatik olarak onay kuyruğuna alınır
• Satış ekibiniz onay verdiğinde sipariş Logo'ya aktarılır

Tahsilat yapıldığında

Bayiniz borcunu portaldan kart veya havale ile öder; tahsilat muhasebe ekibinizin elle kayıt girmesine gerek kalmadan Logo'ya işlenir.

• Bayi portaldan kart veya havale ile ödeme yapar
• Tahsilat, Tahsilet üzerinden cari hesaba otomatik işlenir
• Logo'da tahsilat ve makbuz kaydı oluşur
• Bayinin bakiyesi ve risk durumu güncellenir, bekleyen siparişi varsa onay kuralları yeniden değerlendirilir

Tipik kurulum süreci

Hafta 1: Keşif ve hazırlık

• Logo sürümü, kullanıcı sayısı ve aktif modüllerin tespiti
• B2B'ye taşınacak ürün, cari ve fiyat listesinin temizlik kontrolü (eksik kategori, hatalı barkod, vade tanımsız müşteri)
• Test ortamı için Logo demo veritabanı veya kopyası

Hafta 2: Bağlantı kurulumu

• Logo REST API kullanıcısı oluşturulur (read/write yetkileriyle)
• Işıksoft B2B Platformu staging ortamına Logo bağlantısı yapılır
• Test verileriyle ilk ürün/cari aktarımı çalıştırılır

Hafta 3: Test ve mutabakat

• 50-100 ürünle deneme aktarımı, sonuçların doğrulanması
• Test bayisinden örnek sipariş geçilir, Logo'ya düştüğü gözlemlenir
• Logo'da fatura kesimi sonrası belge numarasının B2B'ye dönüşü test edilir

Hafta 4-5: Canlıya geçiş

• Tam katalog ve cari aktarımı (gece veya hafta sonu kesintisiz pencerede)
• Bayilere portal eğitimi (canlı oturum + video)
• İlk hafta süreklilik arz eden destek hattı

Sık sorulan sorular

Logo'da fatura kesince B2B'ye otomatik mi düşer?

Evet. Fatura kesildiğinde Logo'nun verdiği belge numarası 30 saniye içinde B2B portala iletilir; bayi sipariş takibinde fatura numarasını, e-Fatura UUID'sini ve PDF linkini görür.

Cari bakiye gerçek zamanlı mı?

Çift yönlü senkron 30-60 saniyelik aralıklarla çalışır. Bayi sipariş açtığında bakiye anlık kontrol edilir. Vade aşımı veya kredi limiti üstüne çıkma durumlarında sipariş onayı bekletilebilir.

Logo Mali Müşavir paketi de destekleniyor mu?

Mali Müşavir paketi sadece muhasebe işlemlerini kapsar; B2B operasyonları için Tiger veya GO gerekir. Mali Müşavir kullanıyorsanız B2B Platformu yine kurulur ama veri yönetimi manuel CSV/Excel yöntemiyle yapılır.

İki farklı Logo şirketim var, ikisini de bağlayabilir miyim?

Evet. Çoklu firma desteği vardır; B2B platformunda her bayinin hangi şirketin müşterisi olduğu kart üzerinde işaretlenir, sipariş ona göre doğru Logo şirketine düşer.

Veri kaynağı kayıp/bozulma riski var mı?

Logo ana veri kaynağıdır; B2B platformu Logo'dan okuduğu kopyayı tutar. Logo veritabanı bozulursa B2B yine kendi kopyasıyla çalışmaya devam eder, Logo geri geldiğinde otomatik resync yapılır. Veri çakışması durumunda manuel mutabakat raporu üretilir.

Kurulum kapsamı ve maliyeti neye göre belirlenir?

Üç değişken kapsamı belirler: Logo sürümünüz, ürün ve cari hacminiz, bağlanacak modül sayısı. Tipik kurulum 5-15 iş günü sürer. Mevcut ürün, cari ve fiyat verileriniz kurulum sırasında Logo'dan otomatik aktarılır; yeniden veri girişi yapmazsınız. Demo görüşmesinde ihtiyacınızı dinleyip net kapsam ve teklif sunarız, kurulum sonrası desteği de Konya'daki kendi ekibimiz verir.

Referans

13 yıldır Logo ekosisteminde projeler yürütüyoruz. Otomotiv yedek parça toptancılığı, tekstil distribütörü, gıda dağıtım ve mobilya üreticisi sektörlerinde Logo + B2B Platformu canlı çalışan müşterilerimiz var. Demo talebinizde size sektörünüze yakın bir referansla görüştürebiliriz.

Sonraki adım

Sipariş, stok, cari ve tahsilat akışlarınızın bayi portalında nasıl çalıştığını B2B Platformu sayfasında ayrıntılarıyla inceleyebilir, benzer firmaların sonuçlarını vaka çalışmaları bölümünde okuyabilirsiniz. Kendi Logo verinizle canlı bir sunum için demo talebi bırakmanız yeterli; keşif görüşmesini aynı hafta içinde planlarız.