İçeriğe atla
Işıksoft 10. yıl kampanyasıİnceleyin
Işıksoft Yazılım A.Ş.

İş Yönetim Çözümü · Masaj & Spa Yönetimi

Terapi merkezi yazılımı: randevudan kasaya tek sistem

Masaj, spa ve terapi merkezleri için yönetim yazılımı. Randevu gün takviminden açılır, seans POS ekranında kaydedilir; stok düşümü, tahsilat ve personel primi aynı işlemde yazılır. Gün sonu kasası tek ekranda kapatılır, her değişiklik denetim kaydında saklanır.

Terapi merkezi yazılımı demosu alın

30 dakikalık ücretsiz değerlendirme görüşmesi. Talebinizi bir iş günü içinde yanıtlıyoruz.

Panelden ekranlar

Çalışan kurulumdan ürün ekranları

Aşağıdaki görüntüler ürünün çalışan kurulumundan alınmıştır. Seans satışı, prim tahakkuku ve gün sonu kasası aynı sistemde, aynı veriden hesaplanır.

Terapi merkezi yazılımı gün takvimi: beş terapist sütununda saat saat randevular; her kartta müşteri adı, hizmet ve tamamlandı / geldi / onaylandı durum etiketi
Gün takvimi terapist ya da oda sütunuyla açılır. Randevu oluşturulurken terapist ve oda çakışması sistem tarafından engellenir; her kayıt Bekliyor → Onaylandı → Geldi → Tamamlandı akışını renk koduyla taşır ve tek tuşla seansa dönüşür.
Terapi merkezi yazılımı POS ekranı: müşteri, terapist ve oda seçimi, seans sepetinde refleksoloji ve aroma yağı kalemleri, toplam tutar, terapist primi önizlemesi ve nakit/kredi kartı/havale ödeme yöntemleri
Masaj, ek hizmet ve ürün aynı sepete girer; sağ altta terapist primi anlık önizlenir. Kaydedildiğinde seans, stok düşümü, tahsilat ve prim tahakkuku tek işlemde yazılır.
Günlük kasa ekranı: gün özeti kartında net kasa, gelir ve gider tutarları, nakit/kart/havale kırılımı, net marj göstergesi, son 7 gün gelir-gider grafiği ve ödeme yöntemi dağılımı
Gün sonu tek ekranda kapatılır: ödeme yöntemi kırılımlı ciro, ek satış, tahakkuk eden prim ve giderlerden net kasa hesaplanır. Net marj ve kasadaki nakit aynı sayfada görünür.
Prim yönetimi ekranı: toplam tahakkuk, ödenen ve bekleyen prim kartları, terapist bazında prim dağılım grafiği ve ödenen oranı göstergesi
Prim motoru seans kaydedilirken otomatik tahakkuk eder; ekran tahakkuk eden, ödenen ve bekleyen tutarı terapist kırılımıyla gösterir. Toplu prim ödemesi tek gider kaydı üretir ve o kayıt prime bağlı olduğu için silinemez.

Temel yetenekler

Merkez operasyonunun temel modülleri

Randevu ve gün takvimi

  • Gün takvimi terapist veya oda sütunuyla açılır.
  • Randevu oluşturulurken terapist ve oda çakışması kontrol edilir.
  • Randevu tek tuşla seansa dönüşür.

Seans ve satış (POS)

  • Ana masaj, ek hizmet ve ürün aynı sepete girer.
  • Parçalı tahsilat alınabilir.
  • Seans, stok düşümü, ödeme ve prim tek işlemde kaydedilir.

Prim ve günlük kasa

  • Prim kuralı yüzde ya da sabit tutar olarak tanımlanır.
  • Seans kaydedilirken prim otomatik tahakkuk eder.
  • Gün sonunda ödeme yöntemi kırılımlı ciro, gider ve net kasa tek ekranda kapatılır.

Modül listesi

Randevudan denetim kaydına kadar

Aşağıdaki başlıklar panelde ekranı bulunan modüllerdir. Kapsam, kurulum öncesi keşif görüşmesinde işletmenizin akışına göre birlikte netleştirilir.

Veri bütünlüğü

Ciro, prim ve stok için tek veri kaynağı

Prim, stok ve gün sonu kasası aynı kayıtlardan hesaplanır; seans kaydı bu değerleri tek işlemde günceller.

Tek işlemde kapanan kayıt

Seans, satır kalemleri, stok düşümü, tahsilat ve prim tahakkuku tek veritabanı işleminde (transaction) yazılır. Yarım kalmış seans, güncellenmemiş stok veya tahakkuk etmemiş prim oluşmaz.

Denetim kaydı

Her yazma işlemi; kullanıcı, zaman, kayıt kimliği, önceki ve sonraki değerler ve IP ile saklanır. Varlık, işlem, kullanıcı ve tarih filtreleriyle geriye dönük incelenir.

Sunucu tarafında yetki

Rol kontrolü menünün yanı sıra servis katmanında da uygulanır; adres elle yazılsa dahi yetkisiz ekran ve işlem açılmaz. Terapist rolü yalnızca kendi kayıtlarını görür.

Kuruş hassasiyetli muhasebe

Tutarlar veritabanında kuruş cinsinden tam sayı tutulur; yuvarlama farkı birikmez. İadede orijinal kayıt silinmez, negatif tutarlı ters kayıt oluşur — kasa geçmişi bozulmaz.

Roller ve yetki

Rol bazlı erişim ve yetki

Sistemde üç rol tanımlıdır. Yetkilendirme menünün yanı sıra sunucu tarafında da uygulanır: adres çubuğuna elle yazılsa dahi yetkisiz ekran açılmaz.

Yönetici

Tüm ekranlara erişir. Primler, izinler, kullanıcı ve rol yönetimi, denetim kaydı ve ayarlar yalnızca bu roldedir.

Resepsiyon

Randevu, seans, müşteri, paket, katalog, ödeme, gider ve raporları yürütür. Prim ödemesi yapamaz, kasa kapatamaz.

Terapist

Panel, randevu, seans, müşteri ve kendi personel kartını görür; yalnızca kendi kayıtlarına erişir.

Kapsam

Standart kapsam ve ek geliştirme kalemleri

Ürün kapsamını sözleşme öncesinde açık olarak yayımlıyoruz. “Ek geliştirmeyle” başlığındaki kalemler standart pakette yer almaz; ihtiyaç halinde keşif görüşmesinde ayrı kalem olarak planlanır ve fiyatlandırılır.

Standart pakette

  • Randevu, seans (POS), müşteri, paket ve katalog yönetimi
  • Ödeme, prim motoru, gider ve günlük kasa kapanışı
  • Altı başlıkta raporlama, CSV dışa aktarım ve yazdırma
  • Rol bazlı erişim, kullanıcı yönetimi ve denetim kaydı
  • Docker ile izole kurulum; PostgreSQL veritabanı dışarıya port açmaz
  • Panelin kullandığı iş mantığı için REST API uçları

Ek geliştirmeyle

  • SMS / e-posta / WhatsApp bildirim gönderimi
  • Müşteriye açık online randevu sayfası ve üye girişi
  • Sanal POS ve ödeme kuruluşu entegrasyonu
  • e-Fatura / e-Arşiv bağlantısı
  • Çoklu şube tek kurulumda yönetim
  • Muhasebe yazılımı aktarımı (Logo, Mikro, Paraşüt vb.)
  • Alan bazlı veri şifreleme ve zamanlanmış otomatik yedekleme
  • Native iOS / Android uygulaması

Sıkça sorulan sorular

Terapi merkezi yazılımı: sorular ve yanıtlar

Merkezinizin bir gününü sistemde görün

Demo görüşmesinde randevudan gün sonu kasasına kadar akış, kendi hizmet ve fiyatlarınızla gösterilir.