Luca B2B entegrasyonu

Mimari özet

Luca entegrasyonu Luca Web Service veya CSV tabanlı veri aktarımıyla çalışır. Luca, mali müşavirlerin Türkiye'de yaygın kullandığı muhasebe odaklı bir sistemdir; bu yüzden entegrasyon kapsamı klasik ERP'lerden daha sınırlıdır. Odak fatura, cari hesap ve tahsilattır.

Luca'da B2B sipariş yönetimi modülü bulunmadığından sipariş, ürün ve fiyat akışı B2B Platformu'nda yürür; Luca'ya fatura ve cari kayıt akışı yansır. Bu sebeple senkron yön tipik olarak tek yönlü, B2B'den Luca'ya kurulur.

Bu kurgu pratikte şu anlama gelir: bayileriniz portalda sipariş verir ve ödeme yapar, muhasebe tarafı Luca'daki düzeninde devam eder. İki taraf arasındaki köprüyü konektör katmanımız kurar. Web Service erişimi olan kurulumlarda aktarım otomatik işler; CSV tabanlı kurulumlarda günlük periyotlarla çalışır.

Veri akışı senaryoları

Aşağıdaki dört senaryo, Luca ile B2B Platformu arasındaki günlük veri akışını özetler. Tüm akışlar kurulum sırasında sizin onay kurallarınıza ve çalışma düzeninize göre yapılandırılır.

Bayi sipariş verdiğinde

Bayi portalda sepetini onayladığında sipariş sizin tanımladığınız onay kurallarından geçer ve B2B Platformu'nda yönetilir. Luca tarafına yansıma fatura kesimiyle olur.

• Bayi sepeti onaylar, sipariş onay kuyruğuna girer
• Kredi limiti, vade ve risk kuralları kontrol edilir
• Limit aşımı veya risk uyarısı varsa sipariş yönetici onayına düşer
• Onaylanan sipariş B2B Platformu'nda hazırlık ve sevkiyat sürecine girer; bayi durumu kendi ekranından izler
• Fatura Luca'da kesilir, B2B fatura UUID'sini ve PDF'ini bayiye gösterir

Stok ve fiyat güncellendiğinde

Luca'da ürün ve fiyat yönetimi modülü bulunmadığından fiyat listeleri, stok seviyeleri ve kampanyalar B2B Platformu'nda yönetilir. Bayi her zaman kendi ticari koşullarını görür.

• Ürün kataloğu, fiyat listeleri ve stok seviyeleri B2B yönetim panelinden güncellenir; toplu Excel veya CSV yüklemesi desteklenir
• Her bayi kendi fiyat listesine göre anlaşmalı fiyatını görür
• Aktif kampanya varsa kampanyalı fiyat liste fiyatının önüne geçer
• Stoğu biten ürünün portaldaki davranışı (gizleme veya satışa kapatma) kurulumda belirlenir

Cari hesap ve risk

Bayinin mali görünümü portalda tutulur, cari hareketler Luca'ya aktarılır. Muhasebe ekibinizi telefonda meşgul eden bakiye ve ekstre soruları portala taşınır.

• Sipariş, fatura ve tahsilat hareketleri bayinin portal ekstresine işlenir
• Bayi kendi hesap ekstresini ve açık bakiyesini portalda görür
• Kredi limiti aşıldığında yeni sipariş otomatik olarak onaya düşer
• Cari hareketler Luca'daki cari karta aktarılır; mali müşaviriniz kaydı Luca'da hazır bulur
• Limit ve vade kuralları sizin risk politikanıza göre yapılandırılır

Tahsilat

Bayi ödemesini portal üzerinden yapar; muhasebe kaydı için ek bir manuel adım gerekmez.

• Bayi kart veya havale ile ödemesini portaldan yapar
• Tahsilat, Tahsilet üzerinden Luca'ya aktarılır
• Bayinin portal ekstresi ve kullanılabilir kredi limiti anında güncellenir
• Mali müşaviriniz tahsilat kaydını Luca cari hesabında hazır bulur

Tipik kurulum süreci

Luca kurulumu çoğu projede 5-12 iş günü sürer. Süreyi belirleyen ana etkenler Web Service erişiminin olup olmaması, cari sayısı ve ürün kataloğunun büyüklüğüdür.

Hafta 1: Bağlantı ve veri hazırlığı

• Luca sürümü ve aktif modüllerin tespiti (Luca Net veya Luca Mali Müşavir)
• Web Service erişimi veya CSV ihracat formatının belirlenmesi
• Fatura ve cari aktarım kurallarının tanımlanması (cari kart eşleme)
• Ürün kataloğunun B2B Platformu'na toplu yüklenmesi
• Mali müşavirinizle bağlantı yönteminin netleştirilmesi

Hafta 2: Test ve doğrulama

• Test verisiyle sipariş, fatura ve tahsilat akışının baştan sona doğrulanması
• Cari eşleme kurallarının örnek kayıtlar üzerinde kontrolü
• Bayi onay kuralları ve fiyat listelerinin yapılandırılması

Hafta 2-3: Canlıya geçiş

• Tam cari listesinin eşlenmesi ve aktarımı
• Bayilere onboarding (canlı ve video eğitim)
• İlk hafta destekli paralel çalışma (manuel kontrol + B2B otomatik)

Sık sorulan sorular

Luca'da Web Service yok, ne yapacağız?

Luca'nın bazı sürümlerinde Web Service bulunmaz; bu durumda CSV tabanlı yarı otomasyon kullanılır. B2B Platformu fatura ve cari verilerini günlük CSV'ye yazar; dosya Luca'ya manuel veya zamanlanmış script ile yüklenir. Bu yöntem gerçek zamanlı çalışmaz, ancak günlük muhasebe akışı için çoğu KOBİ'ye yeterli olur.

Mali müşavirim Luca'yı kullanıyor, biz görmüyoruz, bu uygun mu?

Evet, bu en yaygın Luca senaryosudur. API veya CSV bağlantısını mali müşavirinizin Luca hesabıyla kurarız. Luca'ya doğrudan erişiminiz şart değildir; cari, fatura ve tahsilat raporlarınızı B2B Platformu üzerinden görürsünüz. Mali müşaviriniz kendi düzeninde çalışmaya devam eder.

e-Fatura akışı nasıl işler?

Luca'da e-Fatura entegrasyonu varsa kendi entegratörü kullanılır; yoksa özel entegratör (Foriba, Logo, Mikro vb.) önerilir. B2B Platformu fatura görüntülemeyi UUID üzerinden yapar; bayi, faturasının PDF'ine sipariş takibinden ulaşır.

B2B'de sipariş açtığımızda Luca'ya otomatik mi düşer?

Sipariş B2B'de açılır ve yönetilir; fatura kesimi Luca'da yapılır (siz veya mali müşaviriniz tarafından). B2B, kesilen faturanın UUID'sini ve PDF'ini görüntüler. Sipariş otomatik fatura olmaz; bu ayrım Luca'nın muhasebe odaklı yapısından kaynaklanır ve kurulumda net olarak tanımlanır.

Kurulum kapsamına neler dahil, sonrasında kim destek verir?

Keşif, bağlantı kurulumu, cari eşleme, ürün kataloğu yüklemesi, bayi eğitimi ve canlıya geçiş sonrası destekli paralel çalışma kapsama dahildir. Mevcut cari listeniz eşlenerek aktarılır; yeniden veri girişi yapmazsınız. Canlıya geçişten sonra tek muhatabınız Işıksoft destek ekibidir; Luca tarafında değişiklik gerektiğinde mali müşavirinizle koordineli çalışırız. Ücretlendirme cari sayısına ve kapsama göre belirlenir, demo görüşmesinde net teklif alırsınız.

İleride Luca'dan tam kapsamlı bir ERP'ye geçersek ne olur?

Portal tarafında bayileriniz, ürün kataloğunuz, fiyat listeleriniz ve sipariş geçmişiniz korunur; değişen yalnızca konektör katmanıdır. Logo, Netsis ve Mikro dahil yaygın ERP'ler için hazır konektörlerimiz vardır. Geçiş projesi yeni ERP'nin kurulum takvimiyle paralel planlanır, bayileriniz bu süreçte portalı kullanmaya devam eder.

Referans

Luca + B2B kurulumlarımızın müşterileri çoğunlukla mali müşavirleri Luca üzerinden çalışan KOBİ ve orta ölçekli hizmet ve ticaret firmalarıdır. Demo talebinizde benzer profilden referans paylaşılır.

Platformun bayi tarafı deneyimini ve modüllerin tamamını B2B Platformu sayfasında inceleyebilir, benzer kurulumların sahadaki sonuçlarını vaka çalışmaları bölümünde okuyabilirsiniz. Luca sürümünüzü ve bayi sayınızı ileterek demo talebi oluşturduğunuzda, akışı kendi senaryonuza yakın bir kurguyla size gösteririz.