Mikro Yazılım B2B entegrasyonu

Mikro kullanan şirketlerde bayi siparişleri çoğunlukla telefon, e-posta ve Excel üzerinden toplanır; her sipariş Mikro'ya elle işlenir. Işıksoft B2B Platformu bu manuel adımı ortadan kaldırır. Bayileriniz portalda kendi fiyatları ve güncel stokla sipariş açar, sipariş Mikro'ya otomatik işlenir; stok, fiyat, cari bakiye ve fatura bilgisi Mikro'dan portala geri akar.

Bu sayfada Mikro 7, Fly ve Run sürümleri için entegrasyon mimarisini, veri akışı senaryolarını, tipik kurulum takvimini ve sık sorulan soruları bulabilirsiniz.

Mimari özet

Mikro Yazılım entegrasyonu Mikro Web Service API'si üzerinden çalışır. Mikro lisansınızda Web Service modülü aktif olmalıdır (Mikro 7 ve Fly sürümlerinde varsayılan; Run sürümünde ek modül gerekebilir).

Sürümler arasında bağlantı yöntemi farklılaşır. Mikro 7 modern REST API destekler ve veri akışı daha hızlıdır; Fly ve eski Run sürümlerinde SOAP tabanlı Web Service kullanılır. İki yöntemde de senkron mantığı aynıdır; sürümünüze uygun konfigürasyonu kurulum ekibimiz yapar.

Mikro kurulumlarında ürün ve cari kartlarındaki özel alanlar çok yaygın kullanılır. Sektörünüze özel alanlar (lot no, garanti süresi, OEM kodu, varyant) varsa, bu alanların B2B'de nasıl gözükeceğini projenin keşif aşamasında birlikte netleştiririz.

Veri akışı senaryoları

Aşağıdaki dört senaryo, Mikro ile B2B portal arasındaki günlük veri akışını özetler. Tüm akışlar çift yönlü senkron mantığıyla çalışır; hangi alanların hangi sıklıkta eşitleneceğini kurulum sırasında birlikte belirleriz.

Bayi sipariş verdiğinde

Bayi portalda sepetini oluşturur, sipariş tanımladığınız onay kurallarından geçer ve Mikro'ya sipariş kaydı olarak düşer. Satış ekibiniz veri girişi yapmadan süreci izler.

1. Bayi, kendi fiyat listesi ve güncel stok bilgisiyle sepetini oluşturur.
2. Sipariş; kredi limiti, vade ve risk kurallarından geçer.
3. Kurallara uyan sipariş otomatik onaylanır; aşım varsa onay kuyruğuna düşer.
4. Onaylanan sipariş Mikro'ya sipariş kaydı olarak işlenir.
5. Mikro'daki sipariş durumu portala geri yansır; bayi siparişini kendi ekranından takip eder.

Stok ve fiyat güncellendiğinde

Fiyat ve stok yönetimi Mikro'da kalır; portal bu veriyi bayi bazında uygulayarak gösterir. Her bayi yalnızca kendi koşullarını görür.

1. Mikro'da fiyat listesi veya stok seviyesi güncellenir.
2. Değişiklik senkron döngüsüyle portala aktarılır.
3. Her bayi kendi fiyat listesini ve indirim grubunu görür.
4. Kampanyalı üründe kampanya fiyatı liste fiyatının önüne geçer.
5. Stok seviyesi portalda güncel kalır; tükenen ürün için sipariş davranışını siz belirlersiniz.

Cari hesap ve risk

Bayinin mali görünümü Mikro'daki cari karttan beslenir. Ekstre sormak için sizi aramasına gerek kalmaz; limit kontrolü siparişin parçası olur.

1. Mikro'daki cari bakiye, vade ve risk bilgisi portala aktarılır.
2. Bayi; açık bakiyesini, ekstresini ve vadesi yaklaşan kalemlerini portaldan görür.
3. Limit aşımı olan bayinin yeni siparişi otomatik olarak onaya düşer.
4. Satış yöneticiniz siparişi gerekçesiyle birlikte tek ekrandan onaylar veya reddeder.

Tahsilat

Tahsilet altyapısıyla bayi ödemesini portaldan alırsınız; tahsilat cari hesaba kendiliğinden işlenir ve mutabakat yükü azalır.

1. Bayi, portaldan kredi kartı veya havale ile ödeme yapar.
2. Tahsilat, Tahsilet üzerinden ilgili cari hesaba otomatik işlenir.
3. Muhasebe kaydı Mikro tarafında oluşur; elle mutabakat ihtiyacı azalır.
4. Bayi, ödemesinin cari ekstresine yansıdığını portaldan anlık görür.

Tipik kurulum süreci

Kurulum üç fazda ilerler. Takvim; ürün ve cari sayınıza, özel alan yoğunluğuna ve Mikro sürümünüze göre kısalıp uzayabilir.

Hafta 1: Keşif ve veri analizi

• Mikro sürümü ve aktif modüllerin tespiti
• Ürün özel alanlarının haritalanması
• Cari hesap parametreleri (vade, risk, indirim grubu)
• B2B'ye taşınacak ürün ve cari listesinin temizlik kontrolü

Hafta 2-3: Test ortamı

• Mikro test veritabanı kopyalanır
• Web Service kullanıcısı tanımlanır
• B2B Platformu staging ortamına bağlanır
• 100-200 ürünle test aktarımı ve doğrulama
• Sipariş, cari ve tahsilat akışının baştan sona testi

Hafta 4-5: Canlıya geçiş

• Tam veri aktarımı (gece penceresinde)
• Bayi onboarding eğitimleri
• İlk hafta yoğun destek

Sık sorulan sorular

Mikro Run sürümünde Web Service yok, çözüm var mı?

Mikro Run'ın bazı paketlerinde Web Service ek lisans olarak satılır. Mikro müşteri temsilcinizden bu modülü etkinleştirdiğinizde B2B entegrasyonu standart akışla kurulur. Web Service alınamadığı durumlarda gece toplu CSV aktarımıyla yarı otomasyon kurarız. Bu yöntem gerçek zamanlı çalışmaz, ancak küçük ölçek için yeterli olur.

Mikro 7 ile eski sürümler arası fark bizim için ne anlama gelir?

Mikro 7 modern REST API destekler ve veri akışı daha hızlıdır. Fly ve eski Run sürümlerinde SOAP tabanlı Web Service kullanılır. Performans biraz daha düşük olabilir, ancak günlük operasyonda fark hissettirmez. Sürümünüze uygun konfigürasyonu kurulum sırasında biz yaparız.

Çoklu firma destekleniyor mu?

Evet. Mikro'nun çoklu firma yapısı B2B platformunda desteklenir. Bayiler hangi firmanın müşterisi olduklarına göre filtrelenir; sipariş ilgili firmanın Mikro ortamına işlenir.

Sektörel özel alanlar B2B'de gözükür mü?

Evet. Mikro'da tanımlı her özel alanı B2B portala isteğe bağlı yansıtabiliriz. Hangi alanların bayilere açık olacağını keşif aşamasında belirleriz (örneğin lot no görünür, maliyet fiyatı gizli kalır).

Mikro mobil uygulamasıyla çakışır mı?

Hayır. Mikro mobil, yönetim ekibinize yöneliktir (sipariş onay, raporlama). Bayileriniz ise B2B portalını telefon ve tablet tarayıcısından kullanır (sipariş açma, katalog); portal mobil tarayıcıda tam uyumlu çalışır, ayrı uygulama indirmek gerekmez. İki farklı kullanıcı kitlesi, çakışma olmaz.

Mikro B2B entegrasyonunun maliyeti neye göre belirlenir?

Mikro konektörü B2B Platformu'nun standart entegrasyonları arasındadır; konektör için ayrı bir geliştirme projesi gerekmez. Toplam maliyeti bayi sayısı, özel alan haritalama ihtiyacı ve kullanacağınız sektörel modüller belirler. Keşif görüşmesinden sonra kapsamı ve bedeli yazılı teklifle netleştiririz. Mikro tarafında Web Service lisansınızın aktif olması gerekir.

Referans

Mikro ekosisteminde 8+ yıldır projeler yürütüyoruz. Otomotiv, mobilya, gıda, tekstil ve sağlık-medikal sektörlerinde Mikro 7 ve Fly sürümleriyle canlı çalışan B2B Platformu kurulumlarımız var. Demo görüşmesinde sektörünüze yakın bir kurulumdan örnek akış paylaşırız.

Portalın sipariş, fiyatlandırma ve bayi yönetimi yeteneklerinin tamamını B2B Platformu sayfasında, canlı projelerden alınan sonuçları vaka çalışmaları bölümünde inceleyebilirsiniz. Akışı kendi Mikro kurulumunuz üzerinden görmek için demo talebi bırakmanız yeterli; görüşmeyi sektörünüze yakın bir senaryo üzerinden yürütürüz.