ETA SQL B2B entegrasyonu

Mimari özet

ETA entegrasyonu ETA Web Service (SOAP tabanlı) üzerinden çalışır. ETA SQL ve V8 sürümlerinde Web Service modülü ek lisans olarak sunulur. ETA müşteri temsilciniz modülü etkinleştirdiğinde B2B Platformu kurulumu standart akışta ilerler; sizin tarafınızda sürüm ve lisans bilgisini paylaşmak yeterlidir.

ETA muhasebe odaklı bir üründür. KOBİ'lerde ve küçük-orta ölçekli mali müşavirlik ofislerinde yaygın kullanılır. B2B operasyonu için sipariş, stok ve cari modüllerinin aktif olduğu ticari paket gerekir. Web Service lisansı alınamayan kurulumlarda gece toplu aktarımla çalışan CSV tabanlı yarı otomasyon seçeneği sunarız.

Senkron çift yönlü işler. Sipariş ve tahsilat B2B portaldan ETA'ya yazılır; ürün, fiyat listesi, stok seviyesi, cari bakiye, fatura ve irsaliye bilgisi ETA'dan portala okunur. Muhasebe ekibiniz ETA'da, bayileriniz portalda çalışır ve iki taraf aynı veriyi görür.

Veri akışı senaryoları

Aşağıdaki dört senaryo, ETA ile B2B Platformu arasındaki günlük veri akışını özetler. Tüm akışlar kurulum sırasında sizin onay kurallarınıza ve yetki yapınıza göre yapılandırılır.

Bayi sipariş verdiğinde

Bayi portalda sepetini onayladığında sipariş önce sizin tanımladığınız onay kurallarından geçer. Kurallara takılmayan sipariş beklemeden ETA'ya düşer.

• Bayi sepeti onaylar, sipariş onay kuyruğuna girer
• Kredi limiti, vade ve risk parametreleri kontrol edilir
• Limit aşımı veya risk uyarısı varsa sipariş yönetici onayına düşer
• Onaylanan sipariş ETA'ya sipariş kaydı olarak yazılır
• Hazırlık, sevkiyat ve faturalama durumu portala geri yansır; bayi siparişini kendi ekranından izler

Stok ve fiyat güncellendiğinde

Fiyat ve stok bilgisinin tek doğru kaynağı ETA'dır. Portal bu veriyi okur ve her bayiye kendi ticari koşullarını gösterir.

• ETA'daki fiyat listeleri ve stok seviyeleri portala okunur
• Her bayi kendi fiyat listesine göre anlaşmalı fiyatını görür
• Aktif kampanya varsa kampanyalı fiyat liste fiyatının önüne geçer
• Stoğu biten ürünün portaldaki davranışı (gizleme veya satışa kapatma) kurulumda belirlenir

Cari hesap ve risk

Bayinin mali görünümü ETA cari kartından beslenir. Muhasebe ekibinizi telefonda meşgul eden bakiye ve ekstre soruları portala taşınır.

• ETA'daki cari bakiye, vade ve risk parametreleri portala okunur
• Bayi kendi hesap ekstresini ve açık bakiyesini portalda görür
• Kredi limiti aşıldığında yeni sipariş otomatik olarak onaya düşer
• Limit ve vade kuralları sizin risk politikanıza göre yapılandırılır

Tahsilat

Bayi ödemesini portal üzerinden yapar; muhasebe kaydı için ek bir manuel adım gerekmez.

• Bayi kart veya havale ile ödemesini portaldan yapar
• Tahsilat, Tahsilet üzerinden ETA'ya aktarılır
• Cari hesaba otomatik işlenir; bakiye ve kullanılabilir kredi limiti güncellenir
• Muhasebe ekibi kaydı ETA'da hazır bulur

Tipik kurulum süreci

Kurulum üç fazda ilerler. Süreyi belirleyen ana etkenler Web Service lisans durumu, veri hacmi ve test kapsamıdır.

Hafta 1: Keşif ve veri analizi

• ETA sürümü ve aktif modüllerin tespiti (Web Service, sipariş, stok)
• Cari hesap parametreleri ve vade kurallarının incelenmesi
• Stok kart yapısı ve varyant tanımlarının analizi
• Ürün ve cari listelerinin temizlik kontrolü
• B2B portalda gözükecek ürün filtreleme kuralları (sadece bayide satılan, kampanyada olan vb.)

Hafta 2-3: Bağlantı ve test

• Web Service kullanıcı tanımları ve yetkilendirme
• B2B Platformu staging ortamına bağlanır
• Örnek ürün setiyle test aktarımı ve doğrulama
• Sipariş, fatura ve tahsilat akışının baştan sona test edilmesi

Hafta 4: Canlıya geçiş ve eğitim

• Tam veri aktarımı (hafta sonu penceresinde)
• Bayilere onboarding (canlı ve video eğitim)
• İlk hafta öncelikli destek hattı

Sık sorulan sorular

ETA'da Web Service yok, ne yapmamız lazım?

Web Service modülü ETA'dan ek lisans olarak satın alınır; ETA müşteri temsilciniz modülü etkinleştirdiğinde kurulum standart akışta devam eder. Lisans alınamıyorsa CSV tabanlı yarı otomasyon kurarız: ETA'dan gece toplu aktarım alınır, portal sabaha güncel veriyle açılır. Bu yöntem küçük ölçekli operasyonlar için yeterli olur; sipariş hacmi büyüdüğünde Web Service lisansına geçiş her zaman mümkündür.

ETA SQL ve V8 farkı bizim için ne anlama geliyor?

Veri yapısı benzerdir; fark sürümde ve Web Service implementasyonundadır. SQL sürümünde performans daha iyidir, V8'de standarttır. Sürümünüzü bildirmeniz yeterli, mimari kararı kurulum ekibimiz verir ve iki sürümde de bayileriniz aynı portal deneyimini yaşar.

e-Fatura ve e-Arşiv akışı nasıl işler?

ETA kendi e-Fatura entegrasyonu ile faturayı GİB'e gönderir; mevcut mali akışınız aynen devam eder. B2B Platformu fatura UUID ve durum bilgisini ETA'dan alır. Bayi, sipariş takibinden e-Fatura PDF'ine ulaşır ve fatura sorularıyla muhasebe ekibinizi aramasına gerek kalmaz.

Mali müşavirlikte ETA kullanan müşterilerimizle çalışır mı?

Mali müşavir paketi sadece muhasebe modüllerini içerir. B2B operasyonu için sipariş ve stok modüllerinin aktif olduğu ticari paket gerekir. Bu durumdaki müşteriler için ETA ticari paketine geçişi veya farklı bir ERP ile devam etmeyi keşif görüşmesinde birlikte değerlendiririz.

İleride ETA'dan başka bir ERP'ye geçersek portal ne olur?

B2B Platformu konektör katmanı sayesinde ERP'den bağımsız çalışır. ETA bağlantısının yerine yeni ERP'nizin konektörü devreye alınır; bayi hesaplarınız, sipariş geçmişiniz, fiyat kuralları ve portal yapılandırmanız korunur. Geçiş mevcut kurulumun üzerine planlanır, bayileriniz aynı adresten çalışmaya devam eder.

Kurulum kapsamına neler dahil, sonrasında kim destek verir?

Keşif, test ortamı kurulumu, tam veri aktarımı, bayi eğitimi ve canlıya geçiş sonrası ilk hafta öncelikli destek kapsama dahildir. Mevcut cari, ürün ve fiyat listeleriniz ETA'dan otomatik aktarılır; yeniden veri girişi yapmazsınız. Bayilerinize canlı ve video eğitim verilir. Canlıya geçişten sonra tek muhatabınız Işıksoft destek ekibidir. Ücretlendirme veri hacmine ve modül kapsamına göre belirlenir, demo görüşmesinde net teklif alırsınız.

Referans

ETA ekosisteminde KOBİ ve küçük-orta ölçek müşterilerimiz var. Sektörel olarak çoğunlukla distribütör, toptancı ve hizmet firmalarıyla çalışıyoruz. Demo talebinizde ETA sürümünüze yakın bir referans paylaşılır.

Platformun bayi tarafı deneyimini ve modüllerin tamamını B2B Platformu sayfasında inceleyebilir, benzer kurulumların sahadaki sonuçlarını vaka çalışmaları bölümünde okuyabilirsiniz. ETA sürümünüzü ve bayi sayınızı ileterek demo talebi oluşturduğunuzda, akışı kendi senaryonuza yakın bir kurguyla size gösteririz.