Bilnex B2B entegrasyonu

Mimari özet

Bilnex entegrasyonu Bilnex REST API üzerinden çalışır. Bilnex 7 ve sonrası sürümlerde API standart olarak gelir; bulut sürümünde performans çok daha hızlıdır. Türkçe lokalizasyon, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye standart pakette bulunur.

Senkron çift yönlü işler. Sipariş ve tahsilat B2B portaldan Bilnex'e yazılır; ürün, fiyat listesi, stok, cari bakiye, fatura ve irsaliye bilgisi Bilnex'ten portala okunur. Muhasebe ekibiniz Bilnex'te, bayileriniz portalda çalışır ve iki taraf aynı veriyi görür.

Bilnex'in kurulumu hızlıdır. KOBİ ve orta ölçekli müşteriler için B2B Platformu kurulumu 5-12 iş günü içinde tamamlanır; veri hacmi düşük projelerde bu süre haftaya iner.

Veri akışı senaryoları

Aşağıdaki dört senaryo, Bilnex ile B2B Platformu arasındaki günlük veri akışını özetler. Tüm akışlar kurulum sırasında sizin onay kurallarınıza ve yetki yapınıza göre yapılandırılır.

Bayi sipariş verdiğinde

Bayi portalda sepetini onayladığında sipariş önce sizin tanımladığınız onay kurallarından geçer. Kurallara takılmayan sipariş beklemeden Bilnex'e düşer.

• Bayi sepeti onaylar, sipariş onay kuyruğuna girer
• Kredi limiti, vade ve risk parametreleri kontrol edilir
• Limit aşımı veya risk uyarısı varsa sipariş yönetici onayına düşer
• Onaylanan sipariş Bilnex'e sipariş kaydı olarak yazılır
• Hazırlık, sevkiyat ve faturalama durumu portala geri yansır; bayi siparişini kendi ekranından izler

Stok ve fiyat güncellendiğinde

Fiyat ve stok bilgisinin tek doğru kaynağı Bilnex'tir. Portal bu veriyi okur ve her bayiye kendi ticari koşullarını gösterir.

• Bilnex'teki fiyat listeleri ve depo bazlı stok seviyeleri okunur
• Her bayi kendi fiyat listesine göre anlaşmalı fiyatını görür
• Aktif kampanya varsa kampanyalı fiyat liste fiyatının önüne geçer
• Stoğu biten ürünün portaldaki davranışı (gizleme veya satışa kapatma) kurulumda belirlenir

Cari hesap ve risk

Bayinin mali görünümü Bilnex cari kartından beslenir. Muhasebe ekibinizi telefonda meşgul eden bakiye ve ekstre soruları portala taşınır.

• Bilnex'teki cari bakiye, vade ve risk parametreleri portala okunur
• Bayi kendi hesap ekstresini ve açık bakiyesini portalda görür
• Kredi limiti aşıldığında yeni sipariş otomatik olarak onaya düşer
• Limit ve vade kuralları sizin risk politikanıza göre yapılandırılır

Tahsilat

Bayi ödemesini portal üzerinden yapar; muhasebe kaydı için ek bir manuel adım gerekmez.

• Bayi kart veya havale ile ödemesini portaldan yapar
• Tahsilat, Tahsilet üzerinden Bilnex'e aktarılır
• Cari hesaba otomatik işlenir; bakiye ve kullanılabilir kredi limiti güncellenir
• Muhasebe ekibi kaydı Bilnex'te hazır bulur

Tipik kurulum süreci

Kurulum iki fazda ilerler. Süreyi belirleyen ana etkenler veri hacmi, ürün sayısı ve test kapsamıdır.

Hafta 1: Bağlantı ve veri analizi

• Bilnex sürümü ve aktif modüllerin tespiti
• API kullanıcı tanımları ve yetkilendirme
• Ürün ve cari listesinin temizlik kontrolü
• B2B portalda gözükecek ürün filtreleme kurallarının belirlenmesi

Hafta 2: Test ve canlıya geçiş

• B2B Platformu staging ortamına bağlanır, test verileriyle doğrulama yapılır
• Sipariş, fatura ve tahsilat akışı baştan sona test edilir
• Tam veri aktarımı yapılır, bayilere onboarding (canlı ve video eğitim) verilir
• Canlıya geçiş sonrası iki hafta öncelikli destek hattı açık kalır

KOBİ kurulumlarında 5-7 iş gününde canlıya alınan projeler yaygındır.

Sık sorulan sorular

Bilnex Cloud ve on-premise farkı bizim için ne anlama geliyor?

Bulut sürümünde performans daha yüksektir, donanım yatırımı ve bakım yükü gerekmez. On-premise kurulumda kontrol size aittir, ek IT yükü vardır. API her iki sürümde de aynı şekilde çalışır; entegrasyon tarafında fark önemsizdir. Hangi sürümde olduğunuzu bildirmeniz yeterli, bağlantıyı kurulum ekibimiz yapılandırır.

Bilnex eski sürümleri (5/6) için API var mı?

Bilnex 5 ve 6 sürümlerinde sınırlı API mevcuttur; modern REST API Bilnex 7 ile gelir. Eski sürümlerde önce sürüm güncellemesi öneririz. Güncelleme yapılamıyorsa CSV tabanlı yarı otomasyon kurarız. Bu yöntem gerçek zamanlı çalışmaz, ancak küçük ölçek için yeterli olur.

e-Fatura akışı nasıl işliyor?

Bilnex kendi e-Fatura entegrasyonu ile faturayı keser ve GİB'e gönderir; B2B Platformu fatura UUID ve durumunu çift yönlü takip eder. Bayi, sipariş takibinden e-Fatura PDF'ine ulaşır. Mevcut e-Fatura akışınızda herhangi bir değişiklik gerekmez.

Çoklu firma destekleniyor mu?

Evet. Bilnex çoklu firma yapısı B2B Platformu'nda desteklenir. Bayiler hangi firmanın müşterisi olduklarına göre filtrelenir; sipariş ve cari hareketler ilgili firmanın kayıtlarına işlenir.

Mevcut ürün ve cari verilerimiz yeniden mi girilecek?

Hayır. Ürün kartları, cari hesaplar, fiyat listeleri ve açık bakiyeler Bilnex'ten otomatik aktarılır; yeniden veri girişi yapmazsınız. Kurulumun ilk haftasında veri temizlik kontrolünü birlikte yaparız, böylece portala eksiksiz ve güncel veri taşınır. Bayileriniz için canlı ve video eğitim kurulum kapsamına dahildir.

Kurulum kapsamına neler dahil, sonrasında kim destek verir?

Keşif, test ortamı kurulumu, tam veri aktarımı, bayi eğitimi ve canlıya geçiş sonrası iki haftalık öncelikli destek kapsama dahildir. Canlıya geçişten sonra tek muhatabınız Işıksoft destek ekibidir. İleride Bilnex'ten farklı bir ERP'ye geçerseniz portal tarafındaki bayi deneyiminiz korunur; yalnızca ERP bağlantı katmanı yeni sisteme göre yapılandırılır. Ücretlendirme veri hacmine ve modül kapsamına göre belirlenir, demo görüşmesinde net teklif alırsınız.

Referans

Bilnex ekosisteminde KOBİ ve orta ölçek müşterilerimiz var. Otomotiv, gıda, mobilya ve hizmet sektörlerinde canlı projelerimiz mevcut. Bilnex sürümünüzü iletin, kurulum planını bir iş günü içinde paylaşalım.

Platformun bayi tarafı deneyimini ve modüllerin tamamını B2B Platformu sayfasında inceleyebilir, benzer kurulumların sahadaki sonuçlarını vaka çalışmaları bölümünde okuyabilirsiniz. Bilnex sürümünüzü ve bayi sayınızı ileterek demo talebi oluşturduğunuzda, akışı kendi senaryonuza yakın bir kurguyla size gösteririz.