Akınsoft Wolvox B2B entegrasyonu

Akınsoft Wolvox kullanıyorsanız B2B bayi portalınız ERP'nizle aynı veriyi konuşur. Sipariş, stok, cari ve tahsilat bilgisi iki sistem arasında otomatik akar; bayileriniz portaldan çalışırken kayıtlarınız Wolvox'ta güncel kalır. Bu sayfada mimariyi, veri akışı senaryolarını ve kurulum sürecini adım adım bulursunuz.

Mimari özet

Akınsoft Wolvox entegrasyonu Wolvox API üzerinden çalışır. Wolvox 9 ve sonraki sürümlerde REST API standart olarak gelir; Wolvox 8 ve eski sürümlerde XML-RPC tabanlı API kullanılır. Konektör katmanımız iki yöntemi de destekler; sürümünüze uygun bağlantıyı kurulum ekibimiz seçer.

Wolvox'un kurulumu hızlıdır. Türkçe lokalizasyon, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegrasyonları ürün içinde gelir. Bu sayede B2B Platformu kurulumu ek bir entegratör projesine ihtiyaç duymadan 5-10 iş günü içinde tamamlanır.

Wolvox kullanan müşterilerimizin profili genelde KOBİ ve orta ölçektir (5-50 bayi). Veri hacmi yönetilebilir olduğundan entegrasyon görece basit ve çabuk sonuçlanır.

Veri akışı senaryoları

Aşağıdaki dört senaryo, Wolvox ile B2B Platformu arasındaki günlük çalışma düzenini özetler. Tüm akışlar çift yönlü senkronla işler; operasyon ekibiniz iki sisteme ayrı ayrı veri girmek yerine tek kaynaktan çalışır.

Bayi sipariş verdiğinde

Bayiniz portala kendi hesabıyla girer, kendisine tanımlı fiyat ve güncel stok bilgisiyle sepetini oluşturur. Sipariş, sizin belirlediğiniz onay kurallarından geçtikten sonra Wolvox'a düşer.

1. Bayi portalda sepetini oluşturur; bayiye özel fiyat ve stok seviyesi anlık görünür
2. Sipariş onay kuralları çalışır: kredi limiti, vade ve risk kontrolü
3. Onaylanan sipariş Wolvox'a sipariş kaydı olarak aktarılır
4. Wolvox'taki durum değişiklikleri (hazırlanıyor, sevk edildi, faturalandı) portala geri yansır
5. Bayi, sipariş takibinden irsaliye ve sevkiyat bilgisine ulaşır

Stok ve fiyat güncellendiğinde

Fiyat listesi ve stok yönetimi Wolvox'ta kalır. Portal, ERP'deki değişikliği alır ve her bayiye kendi ticari koşullarını gösterir. Fiyat listesini iki yerde ayrı ayrı güncelleme yükü ortadan kalkar.

• Wolvox'ta fiyat listesi veya stok seviyesi güncellenir
• Konektör değişikliği alır ve portala işler
• Her bayi kendisine atanmış fiyat listesini görür
• Kampanyalı fiyat tanımlıysa liste fiyatının önüne geçer
• Stoğu tükenen ürün portalda otomatik işaretlenir

Cari hesap ve risk

Cari bakiye, vade ve risk takibi Wolvox'tan beslenir. Bayi kendi hesap durumunu portaldan izler; riskli durumlarda sipariş otomatik olarak kontrol altına alınır.

• Wolvox'taki cari bakiye ve vade bilgisi portala senkron edilir
• Bayi kendi ekstresini ve açık bakiyesini portalda görür
• Kredi limiti aşıldığında yeni sipariş otomatik olarak onaya düşer
• Satış yöneticiniz onay ekranından siparişi değerlendirir
• Karar portala ve bayiye anında bildirilir

Tahsilat

Bayi ödemesini portal üzerinden yapar; Tahsilet ödemeyi alır ve cari hesaba işler. Muhasebe ekibiniz elle kayıt girmek yerine otomatik oluşan kayıtları kontrol eder.

• Bayi portaldan kart veya havale ile ödeme yapar
• Tahsilet ödemeyi alır ve doğrular
• Tahsilat Wolvox'ta cari hesaba otomatik işlenir
• Muhasebe kaydı oluşur, bayi bakiyesi anında güncellenir

Tipik kurulum süreci

Wolvox kurulumları iki haftalık bir plana sığar. KOBİ ölçekli projelerde 5 iş gününde canlı olabilen kurulumlar yaygın.

Hafta 1: Bağlantı ve test

• Wolvox sürümü kontrolü (Wolvox 8, 9 veya 10)
• API kullanıcı tanımları (Wolvox panelinden 5 dakika)
• B2B staging ortamına bağlantı ve test verileri
• 50-100 ürün ve 20-30 cari ile baştan sona akış testi
• Sipariş, fatura görüntüleme ve tahsilat akışının doğrulanması

Hafta 2: Canlıya geçiş

• Tam veri aktarımı: ürün, fiyat listesi, cari kartlar ve açık bakiyeler
• Bayi hesaplarının açılması ve onboarding (canlı + video anlatım)
• Satış ve muhasebe ekibinize portal yönetimi eğitimi
• İlk hafta öncelikli destek

Sık sorulan sorular

Wolvox 8 için API var mı?

Wolvox 8'de XML-RPC tabanlı API mevcut ama performans Wolvox 9 ve sonrasına göre düşük. Mümkünse Wolvox 9+ sürümüne geçiş önerilir. Geçiş yapamayan müşterilerde Wolvox 8 + B2B Platformu projeleri de canlı çalışıyor; performans ortalama bir KOBİ için yeterli.

Wolvox + B2B + e-Fatura nasıl çalışır?

Akınsoft kendi e-Fatura entegratörü ile faturayı GİB'e gönderir; B2B Platformu fatura UUID'sini ve durumunu Wolvox'tan alır, bayilerin sipariş takibinde gösterir. Bayi e-Fatura PDF'ine doğrudan ulaşır.

Wolvox restoran sürümü (Restop) destekleniyor mu?

Evet. Restop POS verilerini B2B operasyonuyla entegre etmek mümkün. Bu daha çok zincir restoranlar için faydalı; aynı POS üzerinden masa servisi, çevrim içi sipariş ve B2B sipariş takibi bir arada yürür.

Bulut Wolvox ile on-premise Wolvox aynı mı?

API açısından evet. Bulut sürümünde sunucu yönetimi Akınsoft'ta; on-premise sürümünde sizin sunucunuzda. Entegrasyon her ikisinde de aynı şekilde çalışır.

Kurulum maliyeti ve kapsamı neye göre belirlenir?

Kapsamı üç değişken belirler: Wolvox sürümünüz, ürün ve cari sayınız, kullanacağınız modüller. KOBİ ölçekli standart kurulumlar 5-10 iş günü sürer ve sabit kapsamla ilerler. Demo talebinizde ihtiyacınızı dinleyip bir iş günü içinde net teklif paylaşırız.

İleride Wolvox'tan farklı bir ERP'ye geçersek ne olur?

B2B Platformu ERP'den bağımsız çalışır. Geçişte yalnızca konektör katmanı değişir; bayi hesaplarınız, sipariş geçmişiniz, fiyat listeleriniz ve yetki yapınız portalda korunur. Geçişi planlı bir pencerede, bayilerinizin günlük çalışmasını aksatmadan tamamlarız.

Referans

Akınsoft Wolvox ile çalışan KOBİ ve orta ölçek müşterilerimiz var. Otomotiv, mobilya, gıda ve hizmet sektörlerinde canlı projeler mevcut. Wolvox sürümünüzü iletin, kurulum planını bir iş günü içinde paylaşalım.

Wolvox entegrasyonunun ürün tarafındaki yeteneklerini B2B Platformu sayfasında inceleyebilir, benzer ölçekteki projelerin sonuçlarını vaka çalışmaları bölümünde okuyabilirsiniz. Kurulum planınızı konuşmak için demo talebi bırakmanız yeterli.