Senkron edilen modüller
- Sipariş (B2B → Wolvox)
- Stok seviyesi
- Cari hesap ve risk takibi
- Fatura ve e-Fatura görüntüleme
- İrsaliye ve sevkiyat
- Tahsilat (Tahsilet → Wolvox)
- Ürün ve fiyat listesi
- Bayi/cari kart yönetimi
Akınsoft Wolvox kullanıyorsanız B2B bayi portalınız ERP'nizle aynı veriyi konuşur. Sipariş, stok, cari ve tahsilat bilgisi iki sistem arasında otomatik akar; bayileriniz portaldan çalışırken kayıtlarınız Wolvox'ta güncel kalır. Bu sayfada mimariyi, veri akışı senaryolarını ve kurulum sürecini adım adım bulursunuz.
Mimari özet
Akınsoft Wolvox entegrasyonu Wolvox'un veritabanı üzerinden çalışır.
Wolvox'un kurulumu hızlıdır. Türkçe lokalizasyon, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegrasyonları ürün içinde gelir. Bu sayede B2B Platformu kurulumu ek bir entegratör projesine ihtiyaç duymadan 5-10 iş günü içinde tamamlanır.
Wolvox kullanan müşterilerimizin profili genelde KOBİ ve orta ölçektir (5-50 bayi). Veri hacmi yönetilebilir olduğundan entegrasyon görece basit ve çabuk sonuçlanır.
Veri akışı senaryoları
Aşağıdaki dört senaryo, Wolvox ile B2B Platformu arasındaki günlük çalışma düzenini özetler. Tüm akışlar çift yönlü senkronla işler; operasyon ekibiniz iki sisteme ayrı ayrı veri girmek yerine tek kaynaktan çalışır.
Bayi sipariş verdiğinde
Bayiniz portala kendi hesabıyla girer, kendisine tanımlı fiyat ve güncel stok bilgisiyle sepetini oluşturur. Sipariş, sizin belirlediğiniz onay kurallarından geçtikten sonra Wolvox'a düşer.
- Bayi portalda sepetini oluşturur; bayiye özel fiyat ve stok seviyesi anlık görünür
- Sipariş onay kuralları çalışır: kredi limiti, vade ve risk kontrolü
- Onaylanan sipariş Wolvox'a sipariş kaydı olarak aktarılır
- Wolvox'taki durum değişiklikleri (hazırlanıyor, sevk edildi, faturalandı) portala geri yansır
- Bayi, sipariş takibinden irsaliye ve sevkiyat bilgisine ulaşır
Stok ve fiyat güncellendiğinde
Fiyat listesi ve stok yönetimi Wolvox'ta kalır. Portal, ERP'deki değişikliği alır ve her bayiye kendi ticari koşullarını gösterir. Fiyat listesini iki yerde ayrı ayrı güncelleme yükü ortadan kalkar.
- Wolvox'ta fiyat listesi veya stok seviyesi güncellenir
- Konektör değişikliği alır ve portala işler
- Her bayi kendisine atanmış fiyat listesini görür
- Kampanyalı fiyat tanımlıysa liste fiyatının önüne geçer
- Stoğu tükenen ürün portalda otomatik işaretlenir
Cari hesap ve risk
Cari bakiye, vade ve risk takibi Wolvox'tan beslenir. Bayi kendi hesap durumunu portaldan izler; riskli durumlarda sipariş otomatik olarak kontrol altına alınır.
- Wolvox'taki cari bakiye ve vade bilgisi portala senkron edilir
- Bayi kendi ekstresini ve açık bakiyesini portalda görür
- Kredi limiti aşıldığında yeni sipariş otomatik olarak onaya düşer
- Satış yöneticiniz onay ekranından siparişi değerlendirir
- Karar portala ve bayiye anında bildirilir
Tahsilat
Bayi ödemesini portal üzerinden yapar; Tahsilet ödemeyi alır ve cari hesaba işler. Muhasebe ekibiniz elle kayıt girmek yerine otomatik oluşan kayıtları kontrol eder.
- Bayi portaldan kart veya havale ile ödeme yapar
- Tahsilet ödemeyi alır ve doğrular
- Tahsilat Wolvox'ta cari hesaba otomatik işlenir
- Muhasebe kaydı oluşur, bayi bakiyesi anında güncellenir
Tipik kurulum süreci
Wolvox kurulumları iki haftalık bir plana sığar. KOBİ ölçekli projelerde 5 iş gününde canlı olabilen kurulumlar yaygın.
Hafta 1: Bağlantı ve test
- Wolvox sürümü kontrolü (Wolvox 8, 9 veya 10)
- B2B staging ortamına bağlantı ve test verileri
- 50-100 ürün ve 20-30 cari ile baştan sona akış testi
- Sipariş, fatura görüntüleme ve tahsilat akışının doğrulanması
Hafta 2: Canlıya geçiş
- Tam veri aktarımı: ürün, fiyat listesi, cari kartlar ve açık bakiyeler
- Bayi hesaplarının açılması ve onboarding (canlı + video anlatım)
- Satış ve muhasebe ekibinize portal yönetimi eğitimi
- İlk hafta öncelikli destek
Sık sorulan sorular
Wolvox + B2B + e-Fatura nasıl çalışır?
Akınsoft kendi e-Fatura entegratörü ile faturayı GİB'e gönderir; B2B Platformu fatura UUID'sini ve durumunu Wolvox'tan alır, bayilerin sipariş takibinde gösterir. Bayi e-Fatura PDF'ine doğrudan ulaşır.
Wolvox restoran sürümü (Restop) destekleniyor mu?
Evet. Restop POS verilerini B2B operasyonuyla entegre etmek mümkün. Bu daha çok zincir restoranlar için faydalı; aynı POS üzerinden masa servisi, çevrim içi sipariş ve B2B sipariş takibi bir arada yürür.
Bulut Wolvox ile on-premise Wolvox aynı mı?
Evet, entegrasyon her ikisinde de aynı şekilde kurulur. Bulut sürümünde sunucu yönetimi Akınsoft'ta, on-premise sürümünde sizin sunucunuzdadır.
Kurulum maliyeti ve kapsamı neye göre belirlenir?
Kapsamı üç değişken belirler: Wolvox sürümünüz, ürün ve cari sayınız, kullanacağınız modüller. KOBİ ölçekli standart kurulumlar 5-10 iş günü sürer ve sabit kapsamla ilerler. Demo talebinizde ihtiyacınızı dinleyip bir iş günü içinde net teklif paylaşırız.
İleride Wolvox'tan farklı bir ERP'ye geçersek ne olur?
B2B Platformu ERP'den bağımsız çalışır. Geçişte yalnızca konektör katmanı değişir; bayi hesaplarınız, sipariş geçmişiniz, fiyat listeleriniz ve yetki yapınız portalda korunur. Geçişi planlı bir pencerede, bayilerinizin günlük çalışmasını aksatmadan tamamlarız.
Referans
Akınsoft Wolvox ile çalışan KOBİ ve orta ölçek müşterilerimiz var. Otomotiv, mobilya, gıda ve hizmet sektörlerinde canlı projeler mevcut. Wolvox sürümünüzü iletin, kurulum planını bir iş günü içinde paylaşalım.
Wolvox entegrasyonunun ürün tarafındaki yeteneklerini B2B Platformu sayfasında inceleyebilir, benzer ölçekteki projelerin sonuçlarını vaka çalışmaları bölümünde okuyabilirsiniz. Kurulum planınızı konuşmak için demo talebi bırakmanız yeterli.