Dia Bulut ERP B2B entegrasyonu

Mimari özet

Dia B2B entegrasyonu, Dia bulut ERP ile Işıksoft B2B Platformu'nu çift yönlü bağlar. Dia bulut tabanlı bir ERP olduğu için entegrasyon Logo veya Netsis gibi on-premise sistemlere kıyasla daha hızlı kurulur. Veriye erişim resmi REST API üzerinden gerçek zamanlı yapılır; yerel veritabanı yedeği veya VPN tüneli gerekmez.

Bağlantı için Dia panelinden bir API kullanıcısı tanımlanır; bu işlem yaklaşık 5 dakika sürer. Tanım tamamlandığında sipariş, stok, cari, fatura, irsaliye ve tahsilat verileri iki sistem arasında otomatik akmaya başlar. Dia v3 ve Dia Mobil kullanan yapılarda aynı bağlantı katmanı geçerlidir.

Dia'nın bulut yapısı; küçük ve orta ölçekli işletmeler, e-ticaret odaklı satıcılar ve KOBİ ölçekli toptancılar için B2B Platformu ile hızlı bir uyum sağlar. Tipik kurulum 2 hafta içinde canlıya geçiş ile sonuçlanır; KOBİ ölçeğinde bu süre çoğu zaman 5-10 iş gününe iner.

Veri akışı senaryoları

Aşağıdaki dört senaryo, Dia ile B2B Platformu arasındaki günlük veri akışını gösterir. Tamamı standart kurulum kapsamında gelir ve ek geliştirme gerektirmez. Her senaryoda ana kayıt Dia'da kalır; portal bu kaydı bayinize güvenli ve filtrelenmiş biçimde sunar.

Bayi sipariş verdiğinde

Bayiniz portala kendi hesabıyla girer, güncel fiyat ve stok bilgisiyle sepetini oluşturur. Sipariş, sizin tanımladığınız onay kurallarından geçerek Dia'ya düşer.

• Bayi sepeti onaylar, sipariş B2B Platformu'na kaydedilir
• Onay kuralları çalışır: kredi limiti, vade ve risk kontrolü
• Kuralları geçen sipariş Dia'ya sipariş kaydı olarak aktarılır
• Dia tarafındaki durum değişiklikleri portala geri yansır
• Bayi siparişin onay, sevkiyat ve fatura durumunu portaldan izler

Stok ve fiyat güncellendiğinde

Ürün, fiyat listesi ve stok yönetimi Dia'da kalır. Portal bu veriyi okur ve her bayiye kendi ticari koşullarıyla gösterir.

• Dia'daki ürün, fiyat listesi ve stok değişiklikleri B2B'ye senkronlanır
• Her bayi kendi fiyat listesini ve iskonto koşullarını görür
• Kampanyalı fiyat tanımlıysa liste fiyatının önüne geçer
• Stok seviyesi portalda güncel kalır, bayi gerçek stokla sipariş verir

Cari hesap ve risk

Cari bakiye ve vade bilgisi Dia'dan portala akar. Bayiniz hesap durumunu portaldan kendisi takip eder; limit aşımında sistem siparişi onayınıza getirir.

• Dia'daki cari bakiye, vade ve risk bilgisi portala senkronlanır
• Bayi kendi ekstresini ve açık bakiyesini portaldan görüntüler
• Kredi limiti aşıldığında yeni sipariş otomatik olarak onaya düşer
• Onay yetkilisi siparişi portal üzerinden onaylar veya reddeder

Tahsilat yapıldığında

Bayi açık bakiyesini portal üzerinden öder. Tahsilet bu ödemeyi alır, makbuzunu oluşturur ve Dia'daki cari hesaba işler.

• Bayi portalda açık bakiyesini görür, kart veya havale ile ödeme yapar
• Tahsilat Tahsilet üzerinden alınır, makbuz otomatik oluşur
• Ödeme Dia'daki cari hesaba otomatik işlenir
• Muhasebe kaydı Dia tarafında oluşur, mutabakat yükü azalır

Tipik kurulum süreci

Hafta 1: bağlantı ve veri taşıma

• Dia API kullanıcı tanımları (Dia panelinden 5 dakikada yapılır)
• B2B Platformu staging ortamına Dia bağlanır
• Mevcut ürün, fiyat listesi ve cari verileri B2B'ye kopyalanır
• Test bayisinden örnek sipariş geçer, Dia'ya düşüşü gözlemlenir

Hafta 2: test ve canlıya geçiş

• Tam katalog ve cari mutabakat
• Fatura ve tahsilat akışının baştan sona testi
• Bayi onboarding eğitimi (canlı + video)
• Canlıya geçiş ve ilk hafta yakın takip

KOBİ ölçekli yapılarda Dia + B2B kurulumu çoğu zaman 5-10 iş gününde tamamlanır. Proje takvimi bu sayede kısa kalır. Kurulum boyunca tek muhatabınız Işıksoft proje ekibidir.

Sık sorulan sorular

Dia bulut olduğu için kendi sunucumuza kurulum gerekmiyor mu?

Doğru. Dia tamamen Dia'nın altyapısında çalışır; sizin sunucu veya donanım yatırımınız olmaz. B2B Platformu da bulutta (Vercel veya kendi sunucumuzda) çalışır; ikisi internet üzerinden haberleşir. IT yükü düşük kalır, Dia'nın temel avantajlarından biri budur.

API limiti var mı?

Dia'nın isteğe bağlı rate limit politikası vardır. Standart abonelikte günlük 10.000+ API çağrısı destekleniyor; ortalama bir B2B operasyonu için bu fazlasıyla yeter. Yüksek hacimli senaryolarda Dia'dan ek API kotası talep edilebilir.

e-Fatura ve KVKK uyumlu mu?

Evet. Dia hem e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil GİB entegrasyonlarını sunar hem de KVKK gereği veri merkezi Türkiye'de yer alır. B2B portaldaki fatura görüntüleme bu altyapıyla doğrudan çalışır.

Mobil uygulamasıyla uyumlu mu?

Dia'nın kendi mobil arayüzü iç ekibinize muhasebe-saha rolünü verir ve B2B Platformu ile çakışmaz. Bayileriniz ise B2B portalına telefon ve tablet tarayıcısından erişir; portal mobil tarayıcıda tam uyumlu çalışır, ayrı bir uygulama indirmek gerekmez.

Kurulum maliyeti neye göre belirlenir, kapsama neler dahil?

Maliyeti üç değişken belirler: bayi sayısı, kullanılacak modüller ve veri hacmi. Standart kapsama Dia bağlantısı, mevcut ürün ve cari verilerinin taşınması, bayi onboarding eğitimi ve canlıya geçiş sonrası ilk dönem öncelikli destek dahildir. Devam eden desteği de doğrudan kendi ekibimiz verir.

Dia'dan başka ERP'ye geçersem ne olur?

Veriler B2B Platformu'nda kendi kopyamızda durur. Dia'dan başka ERP'ye (Logo, Netsis vb.) geçerseniz B2B çalışmaya devam eder; biz yeni ERP'nin bağlantısını kurarız (10-15 iş gününde). Bayi tarafı hiç etkilenmez.

Referans

Dia ekosisteminde KOBİ ve orta ölçek müşterilerimizle 4+ yıldır çalışıyoruz. Restoran, perakende, gıda dağıtım ve hizmet sektörlerinde canlı projelerimiz var. Dia aboneliğinizin hangi modülleri içerdiğini iletin, kurulum planını bir iş günü içinde paylaşalım.

Modül listesinin tamamını B2B Platformu sayfasında, canlı projelerimizi vaka çalışmaları bölümünde inceleyebilirsiniz. Sipariş akışını ekranda görmek için demo talebi oluşturmanız yeterli.