Karşılaştırma
Excel ile B2B portal karşılaştırması
Bayi takibini Excel'le yürüten firmalar için temel soru, sisteme geçişin hangi noktada gerekli olduğudur. Bu sayfa iki yöntemi aynı ölçütlerle karşılaştırır; Excel'in yeterli olduğu durumu da ayrıca belirtir.
| Kriter | Excel ile takip | B2B portal |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Düşük | Kurulum yatırımı gerekir |
| Bayi siparişi kendisi geçebilir | Yok | Var |
| Bayiye özel fiyat otomatik uygulanır | Yok | Var |
| Stok bilgisi gerçek zamanlı | Yok | Var |
| Limit, vade ve risk kontrolü sipariş anında | Yok | Var |
| ERP ile çift yönlü eşitleme | Yok | Var |
| Aynı anda çok kullanıcı | Kısmen | Var |
| Veri tek kişiye bağımlı kalmaz | Yok | Var |
| Tahsilat cari hesaba otomatik işlenir | Yok | Var |
| Yaygın bilinen, esnek araç | Var | Kısmen |
Not: bayi sayınız az, kataloğunuz dar ve fiyatlarınız durağansa Excel yeterlidir; portal yatırımının geri dönüşü sipariş trafiğiyle birlikte büyür.
Excel'in yeterli olduğu durumlar
Bayi sayınız birkaç taneyle sınırlıysa, ürün kataloğunuz dar ve fiyatlarınız nadiren değişiyorsa Excel makul bir başlangıçtır. Veri tek kişide tutuluyor ve düzenli güncelleniyorsa sistem ihtiyacı doğmayabilir.
Sorun ölçekle başlar. Bayi sayısı arttıkça fiyat listesi sürümleri çoğalır, sipariş kanalları dağılır ve aynı veri birden çok yerde elle güncellenir hale gelir. Bu noktada Excel'in maliyeti görünmez kalemlerde birikir: çift veri girişi, yanlış fiyattan satış, geciken mutabakat.
B2B portalın farkı
Portalda bayi kendi fiyatını ve stoğu görerek siparişini kendisi oluşturur; sipariş onay kurallarından geçerek ERP'nize otomatik iletilir. Excel'de bu zincirin her adımı elle yürütülür.
İkinci fark risk yönetimidir. Limit ve vade kontrolü sipariş anında çalışır; Excel'de risk ancak biri tabloyu kontrol ettiğinde fark edilir. Üçüncü fark kalıcılıktır: portaldaki veri ve süreç kuruma aittir ve kişiden bağımsızdır.
Geçiş süreci
Mevcut Excel veriniz (cari kartlar, ürünler, fiyat listeleri) kurulumda sisteme aktarılır; ERP kullanıyorsanız eşitleme ERP üzerinden kurulur. Geçiş gününe kadar eski düzeniniz çalışmaya devam eder, bayiler eğitimle portala alınır.
Işıksoft B2B Platformu, Standart pakette ERP entegrasyonu dahil 7 iş gününde teslim edilir. SAP Business One ve Nebim gibi kapsamlı ERP'lerde entegrasyon süresi, ilgili ERP sayfasındaki tahmine göre uzayabilir. Bayi ağının tamamının portala geçişi, pilot grupla başlayan kademeli bir planla yürütülür.
Sıkça sorulanlar
Karar aşamasındaki sorular
Tek bir eşik bulunmaz; belirleyici olan sipariş trafiği ve fiyat karmaşasıdır. Deneyimimizde 10-15 aktif bayi ve düzenli sipariş akışı olan firmalarda portal yatırımının etkisi belirginleşir. Daha az bayide bile çok sık fiyat değişimi veya vade riski varsa sistem ihtiyacı erken doğar.
Hayır. Cari kartlar, ürün listeleri ve fiyatlar Excel'den içe aktarılır. Kurulum ekibi veri eşlemeyi sizinle birlikte yapar ve test ortamında doğrular.
Portal, bayinin alışkın olduğu e-ticaret deneyimiyle çalışır: katalog, sepet, kampanya. Kurulumda canlı ve video eğitim verilir. Bayiler siparişlerini portal üzerinden vermeye başladıkça kullanım alışkanlığa dönüşür.
Evet. Modül kapsamı ihtiyaca göre projelendirilir; sipariş ve fiyat yönetimiyle başlayıp tahsilat, kampanya ve saha modüllerini sonra açmak mümkündür.
Kendi tablonuzla karşılaştırın
30 dakikalık demo görüşmesinde mevcut Excel akışınız portal üzerinde kurgulanarak iki yöntem karşılaştırılır.