Sipariş telefonda kayboluyor
Telefon, WhatsApp ve e-postadan gelen siparişler kişilere dağılıyor; kim neyi ne zaman istedi sorusunun tek bir cevabı bulunmuyor.
Çözüm · Bayi sipariş sistemi
Bayi sipariş sistemi: telefondan portala sipariş akışı
Bayileriniz kendi fiyatını ve stok durumunu görerek siparişini kendisi verir; onay kurallarını siz belirlersiniz, sipariş ERP'nize otomatik aktarılır. 2016'dan bu yana 150'den fazla kuruluşun bayi ağı bu sistemle çalışıyor.
Bayi sipariş sistemi için demo alın
30 dakikalık ücretsiz değerlendirme görüşmesi. Talebinizi bir iş günü içinde yanıtlıyoruz.
Sık karşılaşılan sorunlar
Bayi sipariş sistemi öncesi tipik sorunlar
Fiyat listesi sürümleri karışıyor
Her bayiye e-postayla ayrı liste gidiyor; bayi eski listeden sipariş geçince düzeltme, pazarlık ve güven kaybı başlıyor.
Mesai dışında sipariş alınamıyor
Bayi akşam saatlerinde toplu sipariş vermek istediğinde siparişi alacak kimse bulunmuyor; sipariş ertesi güne kalıyor.
Sistemin yetenekleri
Bayi sipariş sisteminin temel yetenekleri
Bayiye özel katalog ve fiyat
Her bayi kendi fiyat listesini, iskontosunu ve kampanyasını görür; stok durumu ve KDV dahil/hariç fiyat ekranda.
Hızlı sipariş ekranı
Tablo görünümünde ürün kodu, muadil ürün ve kampanyalı fiyat aynı satırda; bayi alışık olduğu e-ticaret düzeninde dakikalar içinde sipariş verir.
Limit, vade ve risk onayı
Sipariş onay kurallarını siz belirlersiniz: limiti aşan sipariş otomatik olarak onay sürecine alınır, açık hesap riski kontrol altında tutulur.
ERP'ye otomatik kayıt
Onaylanan sipariş Logo, Mikro, Netsis, SAP dahil 17 ERP ve muhasebe yazılımına otomatik aktarılır; çift veri girişi ortadan kalkar.
Durum takibi ve bildirim
Bayi, siparişinin hazırlanma ve sevk durumunu faturasıyla birlikte kendi ekranından izler; sipariş durumu için yapılan telefon görüşmeleri azalır.
Kampanya ve teşvik motoru
Bayi tipine, ürüne ve tarihe göre kampanyalar; ödeme yöntemine göre teşvik oranları tek panelden yönetilir.
Işıksoft'ta karşılığı
Bu ihtiyaca yönelik ürünler
Birincil
Işıksoft B2B Platformu
Bayi sipariş sisteminin yer aldığı ana ürün: 54 modül, bayi portalı, yönetim paneli ve entegrasyonlar.
İnceleTamamlayıcıTahsilet
Siparişin devamı tahsilat: bayi borcunu portaldan kartla öder, cari hesaba otomatik işlenir.
İnceleTamamlayıcıIşıksoft CRM
Bayi ziyaretleri, hedefler ve satış fırsatları sipariş verisiyle aynı zeminde.
İnceleTamamlayıcıBayi portalı
Bayinin göreceği ekranlar: bayiye özel fiyat, hızlı sipariş, cari ekstre ve kartla ödeme, gerçek görüntülerle.
İnceleTamamlayıcıBayi yönetim sistemi
Bayi ağı yönetimi: başvuru, risk ve limit, kampanya ve bölge performansı tek panelde.
İnceleTamamlayıcıERP entegrasyonları
Logo, Mikro, Netsis ve SAP Business One dahil sistemlerle stok, cari, fiyat listesi ve siparişin çift yönlü senkronu.
İnceleRehberler
Bayi sipariş sistemi konusunda derinlemesine rehberler
Kurulum öncesi karar verilmesi gereken başlıkları tek tek ele aldık.
- B2B RehberiBayi sipariş sistemi nedir, hangi süreçleri kapsar?Bayi sipariş sistemi nedir, hangi süreçleri kapsar? Katalog, sepet ve onay kuralları, ERP senkronu, tahsilat ve raporlama adımlarını sade bir dille anlatıyoruz.5 dk okuma
- B2B RehberiTelefonla siparişten B2B portala geçiş planıTelefonla sipariş alan firmalar için B2B portala geçiş planı: mevcut düzenin haritalanması, veri hazırlığı, pilot bayi grubu ve 4-6 haftalık gerçekçi takvim.6 dk okuma
- B2B RehberiBayi portalı için hazırlanacak 7 veri setiBayi portalı açmadan önce hazırlanması gereken 7 veri setini anlatıyoruz: ürün kataloğu, görseller, cari kartlar, fiyat listeleri, limitler ve ERP eşleme.6 dk okuma
Sıkça sorulanlar
Karar aşamasındaki sorular.
Evet. Logo, Mikro, Netsis, Akınsoft, SAP Business One dahil 17 ERP ve muhasebe yazılımıyla hazır entegrasyon sunulur. Stok, cari, fiyat listesi ve sipariş çift yönlü senkronize edilir; portaldaki sipariş ERP'nize otomatik aktarılır.
Portal, bayinin alışık olduğu e-ticaret düzeninde çalışır: katalog, sepet, kampanya rozeti; kart veya tablo görünümü seçilebilir. Kurulumda bayilere canlı ve video eğitim verilir, ilk haftalarda öncelikli destek hattı açıktır.
Evet. B2B Platformu sayfasındaki 'Panelden ekranlar' bölümünde bayi portalının ve yönetim panelinin gerçek ekran görüntüleri yayında. Demo görüşmesinde sistem canlı olarak da gösterilir.
Işıksoft B2B Platformu, Standart pakette ERP entegrasyonu dahil 7 iş gününde teslim edilir. SAP Business One ve Nebim gibi kapsamlı ERP'lerde entegrasyon süresi, ilgili ERP sayfasındaki tahmine göre uzayabilir. Bayi ağının tamamının portala geçişi, pilot grupla başlayan kademeli bir planla yürütülür. Mevcut ürün, cari ve fiyat verileriniz ERP'nizden veya Excel'den aktarılır; geçiş gününe kadar eski düzeniniz çalışmaya devam eder.
Bayi sayısı, modül kapsamı ve entegrasyon ihtiyacına göre projelendirilir. Keşif görüşmesinin ardından kapsam netleştirilir ve teklif sunulur; demo talebinizi bir iş günü içinde yanıtlıyoruz.
Evet. Limit, vade ve risk kuralları sizin politikalarınıza göre tanımlanır. Kural dışı siparişler otomatik olarak onay sürecine alınır; onay yetkisi rollere göre dağıtılır ve her işlem kayıt altında tutulur.
Sipariş trafiğini sisteme devredin
30 dakikalık demo görüşmesinde sistemin kendi ürün ve bayi yapınızla nasıl çalışacağı gösterilir.